Vous souhaitez intégrer une entreprise dans un environnement stimulant et avoir un poste stratégique avec responsabilités variées ?

Vous êtes organisé(e) et doté(e) d’une excellente communication écrite et orale ?

Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes capable d’anticiper ses besoins et fluidifier son quotidien.

Vos missions principales seront :

• Orchestrer l’agenda du Directeur Général avec ses contraintes et dépendances ;

• Trier, prioriser et traiter les emails et messages selon le degré d’urgence et d’importance jusqu’à leur résolution ;

• Préparer méthodiquement les réunions (ordre du jour, dossiers, notes de synthèse) et assurer les relances ;

• Coordonner les déplacements, évènements et rendez-vous stratégiques ;

• Assurer la représentation de l’entreprise et du Directeur Général selon les nécessités ;

• Produire des plans d’actions clairs avec échéances, responsables et indicateurs de suivi.

Vos compétences :

• Maîtrise parfaite de l’orthographe, de la syntaxe et des usages professionnels du français ;

• Maitrise des méthodes de rédaction d’emails exécutifs, notes, briefs, discours et comptes rendus etc ;

• Capacité de synthèse et de reformulation, adaptation du ton selon l’interlocuteur (interne, externe, partenaires etc)

• Maitrise du Pack Office (et plus particulièrement de Powerpoint) et Outlook ainsi que des outils de gestion documentaire et de travail collaboratif.

Votre profil :

Expérience confirmée d’à minima 10 ans sur un poste d’assistanat de Direction Générale dans des environnements de travail exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Forte compétence en communication écrite et orale ;

• Discrétion et autonomie ;

• Excellentes compétences organisationnelles ;

• Sens du service et des priorités.

Les conditions du poste :

• Déplacements à prévoir au national (demande de mobilité notamment entre Paris et Rodez)

• Accord télétravail : 2 jours / semaine

• Accompagnement à la mobilité géographique

Perspectives d’évolution (mobilité interne, formations)

• Accords primes participation et intéressement

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette offre, vous pouvez envoyer votre candidature et Eugénie vous recontactera pour un 1er entretien en visioconférence.

Pour en savoir plus sur Doxallia, rendez vous sur notre page Qui sommes-nous ? - DOXALLIA.

Nos autres offres d’emploi ? Cliquez sur notre page talent Nous rejoindre - DOXALLIA.

Au sein de DOXALLIA, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre processus de recrutement est très court : lors du premier entretien, vous rencontrerez l’équipe recrutement avec la réalisation d’un test de personnalité et en suivant, vous serez invité(e) à réaliser un entretien métier avec le Directeur Général. Une note de synthèse ainsi qu’une minie présentation sur slides sera requise.