Référent technique ordonnancement H/F

CDD / Temporaire(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
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La Sécurité Sociale
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la Direction des Ressources Budgétaires, Immobilières et Juridiques (DRBIJ) en tant que Référent ordonnancement !

En tant que Direction support, cette Direction pilote et met en œuvre la stratégie immobilière d'un patrimoine composé de 45 000 m2 ; assure la gestion des marchés publics et des achats et pilote le budget commun de gestion.

Au sein du service achats, votre rôle sera d'ordonnancer les pièces comptables dans le logiciel dédié.

Mission/Activités

Rattaché(e) à la Responsable du service et intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes, vous interviendrez sur :

- Ordonnance les bons de commande, bons de livraison et factures dans le logiciel comptable Magic avec un objectif de qualité et de respect du délai de paiement des factures ;

- Numérise, scanne, vidéo code et classe les documents dans Safir en cas d'absence de la personne en charge du dossier ;

- Prépare l'arrivée de courrier à scanner ;

- Mets à jour les divers tableaux de suivi du service ;

- Ordonnance les écritures de fin d'exercice comptable (Charges à payer par exemple) ;

- Ordonnance les recettes ;

- Ordonnance et régularise les pièces en classe 4 (T486/487/47282/409111 …) ;

- Ordonnance les régies des centres sociaux ;

- Demande les créations/modifications des données bancaires de tiers au service concerné.


Profil recherché

Compétences

- Vous êtes doté d'un bon sens relationnel et de l'analyse ;

- Vous êtes curieux, rigoureux, organisé et à l'aise avec les outils bureautiques.

Formation

- Titulaire d'un BTS Comptabilité, vous disposez d'une expérience de 12 mois en comptabilité.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD de 6 mois

- Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi

- Rémunération : à partir de 1 887€ bruts mensuels sur 14 mois

- Lieu de travail : Paris 15ème

- Prise de fonction : ASAP

- Accès à une mutuelle

- Accès au restaurant d'entreprise ou tickets restaurants (selon le lieu d'exercice de l'emploi) 

- Participation de l'employeur au titre de transport

- Télétravail possible et horaires flexibles

- Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

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