➡️ Au sein de l’équipe Sales Administration (elle-même dans le département Finance) et en interaction avec les équipes Sales, Delivery, Procurement…, ton rôle sera d’assurer la gestion et le suivi des comptes clients, de la commande à l’encaissement.

🖼️ Contexte : tu viendras renforcer l’équipe pour accompagner la croissance de l’entreprise et de plus en plus de projets.

🔍 Plus en détail, te devras :

• Vérifier les commandes (cohérence, modalités de paiement, traitement et paramétrages dans SAP…)

• Suivre les livraisons et les prestations en s’assurant de leurs réalisations et du respect des calendriers avec les équipes Delivery

• Réaliser la facturation via SAP (éditer, vérifier, envoyer)

• Accompagner le client grâce au traitement et au suivi de ses demandes en lien avec la facturation

• S’assurer du paiement des factures et collaborer avec le Cash Collection Specialist en cas de problématiques

• Saisir et mettre à jour des données de reporting

➕ Participer à des projets transverses et à l’amélioration continue des processus de l’équipe et de l’entreprise

🛠️ Environnement de travail : Windows, les suites Google Workspace et Office, des outils tes que SAP Business ByDesign et Chorus Pro

🚌 Le poste peut être basé à Lyon ou à Mâcon, il implique des déplacements sur Mâcon ou Lyon en fonction de ton site de rattachement (1 jour/2 semaines minimum)

Avantages : 🏡 3 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60%

➡️ Quelque que soit ta formation, une expérience sur un poste similaire est requise.

🤓 Côté savoir-être :

• Pour l’entreprise : proactif•ve, assertif•ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire

• Pour le poste : rigoureux•se, tu possèdes un sens de l’organisation très développé et tu sais gérer les incompréhensions lorsqu’ils se présentent (ça peut arriver avec des clients 😐)

⚙️ Côté savoir-faire

• Gestion de la facturation

• Aisance dans la relation client (écrit et oral)

• Facilité à manipuler les chiffres

🧠 Côté connaissances : tu devras connaitre ou apprendre les rouages et le fonctionnement de la facturation en marchés publics

Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais (C1) serait un plus !

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le•a bienvenu•e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.