Event Manager

Rejoins Matawan, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l'optimisation des performances des entreprises. En tant qu'Event Manager, tu seras responsable de la stratégie de participation aux événements, de la gestion des budgets à la coordination sur place. Tu soutiendras également les pôles Communication et Marketing Content. Le poste est basé à Mâcon, Lyon ou Sophia-Antipolis, avec des déplacements sur les lieux des événements et les autres sites de l'entreprise.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDI
Mâcon, Lyon, Valbonne
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Travail d'équipe
Planning stratégique
Aptitude à résoudre les problèmes
Communication
Gestion des réseaux sociaux
+2
Missions clés

Être le chef d’orchestre de nos salons et événements (Europe, Amérique du Nord) en définissant la stratégie de participation et en gérant les budgets.

Piloter de A à Z l'ensemble du cycle de vie des événements, de la sélection du salon à la gestion post-événement, en garantissant la qualité et la cohérence de chaque aspect.

Soutenir les pôles Communication et Marketing Content en créant et publiant des contenus en lien avec les événements.

Matawan
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

➡️ Au sein de l’équipe Marketing et plus précisément du pôle “MarCom” (et en interaction avec les équipes Sales, Executive…), tu occuperas le poste d’Event Manager (niveau Senior 💪)

🔎 Sous la responsabilité de la Marketing and Communication Lead, tes missions seront :

1️⃣  Être le chef d’orchestre de nos salons et événements (Europe, Amérique du Nord) :

  • Définir la meilleure stratégie de participation aux événements > Tu veilles à l’alignement permanent avec les objectifs marketing et commerciaux de l’entreprise

  • Élaborer, gérer et optimiser les budgets de chaque événement et analyser chaque participation > KPI et ROI n’ont aucun secret pour toi !

  • Piloter de A à Z l’ensemble du cycle de vie des événements, de la sélection du salon à la gestion post-événement > inscription, conceptions de stands/animations impactants, logistique, prestataires, communication… tu sais tout gérer 💪

  • Garantir la qualité et de la cohérence de chaque aspect opérationnel et visuel de l’événement > pour une expérience optimale 🪄

  • Gérer les événements sur place ou à distance > superviser les installations, coordonner les équipes et assurer un rendu impeccable

2️⃣ Soutenir les pôles Communication et Marketing Content en fonction des priorités du service :

  • Créer et publier des contenus en lien avec les événements (site et réseaux sociaux)

  • Contribuer à l’organisation de certains événements internes

  • Participer aux candidatures à des prises de paroles/trophées en lien avec des salons

  • Participer à des projets transverses et à la construction des processus de l’équipe et de l’entreprise

🛠️ Tu utiliseras au quotidien Google Workspace et Notion, et sera amené.e à travailler sous Canva et Salesforce.

🚌 Le poste est basé sur un de nos sites à Mâcon, Lyon ou Sophia-Antipolis en prévoyant des déplacements sur les lieux des événements et les autres sites de l’entreprise.

Avantages : 🏡 3 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60% 🚴 Forfait mobilités durables 170€/an


Profil recherché

➡️ Issu.e d’un background EventCommunication et/ou Marketing, tu as acquis, grâce à tes expériences, un niveau de compétence Senior dans la gestion d’événements en France et à l’étranger.

🤓 Côté savoir-être :

  • Pour l’entreprise : proactif.veassertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire

  • Pour le poste : polyvalent.e et réactif.ve face aux imprévus (il y a en a toujours dans les événements 😉), tu as une vraie vision Business qui te permet de comprendre l’enjeux de ton rôle, tu sais fédérer et garder le cap, même dans les situations complexes

⚙️ Côté savoir-faire :

  • Un profil hybride : vision stratégique + efficacité opérationnelle dans l’organisation d’événements très variés (plusieurs typologies, plusieurs géographies, sur place ou à distance et parfois en simultanée) 🪼

  • Une première expérience événementielle sur les marchés Canada & US serait très appréciée

➕ Si tu as déjà évolué dans un contexte de scale-up ou d’entreprise en forte croissance, ce serait un vrai plus !

👉 Si tu es passionné.e par l’événementiel, que tu veux laisser ta marque sur des projets ambitieux et que tu n’as pas peur de mettre la main à la pâte pour que tout soit parfait… on a hâte de te rencontrer !

Langues :  Un niveau d’anglais courant est requis (C1)

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.


Déroulement des entretiens

1️⃣ Entretien avec un membre de l’équipe RH (Adriana) > 45min en visio

2️⃣ Entretien avec la Marketing and Communication Lead (Pauline) > 1h en visio ou sur site

3️⃣ Entretien avec le CMO (Gilles) > 45 min en visio

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