TOTEM

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🧼 Supply & Logistic Associate / Gestionnaire d'approvisionnements et stocks

  • CDI 
  • DĂ©but :  
  • Salaire entre €40K et €55K
  • Pantin
  • TĂ©lĂ©travail ponctuel autorisĂ©
  • Bac +5 / Master
  • > 2 ans

La tribu

TOTEM

TOTEM

    Le poste

    🧼 Supply & Logistic Associate / Gestionnaire d'approvisionnements et stocks

    • CDI 
    • DĂ©but :  
    • Salaire entre €40K et €55K
    • Pantin
    • TĂ©lĂ©travail ponctuel autorisĂ©
    • Bac +5 / Master
    • > 2 ans

    À propos

    TOTEM est le premier magasin au coeur des bureaux, accessible du matin au soir et connecté au smartphone !
    L’ambition de Totem c’est d’installer le magasin de proximitĂ© le plus prĂšs/proche de vous, oĂč vous pouvez prendre, dĂ©couvrir et apprĂ©cier vos produits du quotidien, ici, maintenant, au juste prix

    TOTEM c’est


    ♄ une nouvelle expĂ©rience d’achat du petit-dĂ©j au dĂźner ;

    âŹ‡ïž des produits essentiels du quotidien Ă  portĂ©e de main ;

    🍝 des recettes qui rĂ©pondent Ă  tous les rĂ©gimes alimentaires (vegan, vĂ©gĂ©tariennes, sans gluten
) ;

    đŸ„™ des plats bons, sains et gourmands et đŸ‘©đŸ»â€đŸłdes marques iconiques comme Bouillon Pigalle ;

    đŸ“± une application mobile pensĂ©e pour ses utilisateurs compatible avec les principaux titres restaurants : Ticket Restaurant, Pass Restaurant, Apetiz, ChĂšque DĂ©jeuner, Resto Flash, Swile


    Vous l’aurez compris, TOTEM c’est toutes vos envies ici, maintenant
 à tout moment !

    Descriptif du poste

    Chez TOTEM, les opĂ©rations sont le cƓur de la machine. Elles couvrent les approvisionnements, les prĂ©parations, les livraisons et la gestion des stocks. En lien direct avec l’équipe Achats et l’équipe Tech, tu es le maillon n°1 de la chaĂźne, permettant l’arrivĂ©e des produits en bonne qualitĂ© et quantitĂ© dans notre entrepĂŽt de 1600 m2 Ă  Pantin. Ta mission : satisfaire les clients en garantissant la disponibilitĂ© de notre catalogue

    Voici tes rĂŽles principaux :

    L’approvisionnement de nos 1000+ rĂ©fĂ©rences pour les commandes de nos clients et les rĂ©assorts de nos magasins TOTEM au bureau.

    • En lien direct avec nos 80 fournisseurs, tu passeras les commandes quotidiennes avec l’assistance de notre algorithme d’achats. Tu suivras leur cours de la crĂ©ation au rangement en rack.
    • Nos algorithmes ont vocation Ă  devenir de plus en plus autonomes, tu auras pour mission de concevoir les bons points de contrĂŽle avec l’équipe tech pour ĂȘtre sĂ»r.e que nous avons bien paramĂ©trĂ© notre outil et que les commandes passĂ©es sont les bonnes
    • Tu veilleras Ă  la bonne transmission des informations logistiques (planning arrivages, planning de rĂ©cupĂ©ration de produits, paramĂ©trage correct des produits dans notre base de donnĂ©es, etc.).
    • Tu seras en charge de contrĂŽler, conjointement avec la comptabilitĂ©, la facturation et le paiement de nos fournisseurs
    • Tu feras le suivi des performances de nos fournisseurs, qualitatif et quantitatif en fonction des produits rĂ©ceptionnĂ©s, tout Ă©cart remontĂ© par nos rĂ©ceptionnaires sera traitĂ© par toi.

    La maĂźtrise du niveau de stock.

    • Tu maĂźtriseras les ruptures tout en contrĂŽlant la valeur du stock prĂ©sent dans l’entrepĂŽt.
    • Tu dĂ©tecteras, rĂšgleras et analyseras les dĂ©calages de stock Ă©ventuels
    • Tu superviseras les inventaires et traiteras leurs rĂ©sultats.
    • Tu mĂšneras des actions avec l’équipe achats et l’équipe opĂ©rations pour ajuster les niveaux de stock quand nĂ©cessaire

    La gestion des pertes

    • Tu t’assureras que tout produit prĂ©sent chez nous est bon Ă  proposer Ă  nos clients.
    • Tu travailleras avec nos associations partenaires pour donner nos invendus Ă  ceux qui en ont besoin.
    • Tu contrĂŽleras le niveau des pertes, tu analyseras ses causes et proposeras des actions correctrices

    L’amĂ©lioration continue

    • Tu tiendras l’équipe informĂ©e des sujets en cours, projets, difficultĂ©s, besoins d’aide via des rapports rĂ©guliers
    • Tu auras un regard critique sur les outils Ă  ta disposition et feras les bonnes recommandations pour les faire Ă©voluer
    • Tu travailleras main dans la main avec les autres Ă©quipes afin de garantir la pleine satisfaction de nos clients en bout de course

    La suite de ce poste

    Nous avons l’ambition d’ouvrir de nouveaux entrepĂŽts, tu seras la tĂȘte pensante de la logistique d’approvisionnements et tu mettras en place conjointement avec les fournisseurs, la tech et les ops les bons canaux d’approvisionnement sur tous nos sites.
    Tu pourras structurer ce pĂŽle Ă  l’échelle, former une Ă©quipe, prendre la main sur l’ensemble de nos flux. Les perspectives sont trĂšs grandes !

    Profil recherché

    Nous recherchons pour ce poste de responsable des stocks et des approvisionnements quelqu’un de :

    • rigoureux, avec le souci du dĂ©tail : le diable se cache dans les dĂ©tails, c’est d’autant plus vrai au niveau des approvisionnements et des stocks
    • organisĂ© et autonome : tu prendras rapidement les routines en main et sauras organiser tes tĂąches dans le temps pour ĂȘtre super efficace
    • terrain : les produits que tu commandes arrivent rĂ©ellement dans l’entrepĂŽt, tu en es conscient.e
    • “problem solver” : tu sauras rĂ©agir vite et bien Ă  des situations comme une rupture imprĂ©vue ou un fournisseur qui ne livre pas, tu interagiras avec calme et fermetĂ© avec nos fournisseurs. Tu aimeras amĂ©liorer les process et comprendre les causes de chaque Ă©cart dans ton mĂ©tier
    • analytique et structurĂ© : tu sauras mener les bonnes rĂ©flexions pour amĂ©liorer les outils et mĂ©thodes de travail
    • curieux.se et tech savvy : tu arrives Ă  un moment clĂ© oĂč il faut entraĂźner nos algorithmes et apporter la comprĂ©hension business et mĂ©tier. Tu es curieux.se de cela et tu vas vouloir discuter avec la tech pour comprendre, corriger, amĂ©liorer.
    • ambitieux : TOTEM propose un cadre oĂč chaque collaborateur peut grandir. tu es prĂȘt.e Ă  grandir et tu souhaites Ă©voluer dans tes missions et tes responsabilitĂ©s

    Le top du top :

    • Tu es trĂšs trĂšs Ă  l’aise sur Google Spreadsheet et autres outils informatiques
    • Tu es familie.re avec les concepts d’unitĂ©s de vente, de franco
    • Tu as dĂ©jĂ  passĂ© des commandes et/ou gĂ©rĂ© des stocks
    • Tu as dĂ©jĂ  eu une expĂ©rience de vente en ligne dans l’alimentaire et/ou en grande distribution

    Voici les attentes de TOTEM auprÚs de ses collaborateurs en général :

    • Tu sais expliciter la cause de tes problĂšmes au quotidien et tu essayes de trouver des solutions Ă  ceux-ci. Tu comprends les bienfaits de la culture de l’écrit et de la transparence.
    • Tu sais communiquer rĂ©guliĂšrement afin que tes collĂšgues apprennent Ă  te connaĂźtre et que chacun sache ce que tu fais
    • Tu n’hĂ©sites pas Ă  faire des commentaires et retours constructifs Ă  tes collĂšgues, et Ă  accepter les retours des autres pour progresser plus rapidement
    • Tu sais apprendre et profiter de tes Ă©checs pour Ă©mettre de nouvelles hypothĂšses et les tester
    • Tu sais ĂȘtre autonome le plus rapidement possible : gĂ©rer des projets de A Ă  Z sans que quelqu’un d’autre te dise quoi faire, si c’est bien ou non
    • Tu prends plaisir Ă  comprendre ce que tu fais et pourquoi tu le fais, la mission de la sociĂ©tĂ© dans laquelle tu travailles te tient Ă  cƓur et te guide.

    L’expĂ©rience TOTEM

    TOTEM c’est :

    • deux super lieux de travail, un terrain de jeu de 1600m2 d’entrepĂŽt Ă  Pantin et un magnifique showroom dans le Sentier, l’Agora
    • des magasins TOTEM accessibles dans tous les lieux de travail avec des avantages pour les collaborateurs TOTEM
    • 40 personnes dĂ©terminĂ©es Ă  crĂ©er une nouvelle catĂ©gorie dans le retail, une Ă©nergie d’équipe exceptionnelle
    • des mĂ©thodes de travail pour que tout le monde grandisse, la culture de l’écrit et de la transparence
    • une mutuelle (Alan), participation au pass Navigo
    • des barbecues mensuels l’étĂ©, des fondues et raclettes l’hiver, un sĂ©minaire par an
    • et tant d’autres choses Ă  dĂ©couvrir en nous rejoignant

    DĂ©roulement des entretiens

    (30’) Call de prĂ©sentation avec le CFO : nous prĂ©senter, te prĂ©senter, voir si ça peut coller
    (1h) Interview mĂ©tier chez nous avec 2 membres de l’équipe Ops
    (2h) Un exercice à faire chez toi pour valider ta façon de réfléchir et sa restitution (1h)
    (30’) Culture Fit avec un membre de l’équipe
    (bonus) apéro TOTEM (un vendredi ;))

    DĂ©couvrez l'Ă©quipe

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    • E-commerce, FoodTech

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