MISSIONS:

[FR]

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner au quotidien l’un des co-fondateurs de Tikehau Capital. En binôme avec l’assistante déjà en poste, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la fluidité de son activité.

Vos missions principales :

• Organisation et gestion proactive de l’agenda du co-fondateur (réunions, comités, événements internes et externes)
• Anticipation des priorités et gestion des conflits d’agenda
• Préparation et organisation de la logistique liée aux différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires…)
• Interface avec les responsables des lignes métiers et les fonctions support
• Accueil physique des visiteurs et filtrage téléphonique
• Organisation et préparation des réunions avec des interlocuteurs internes et externes
• Rédaction et mise en forme de courriers ou de communications internes pour le compte du co-fondateur
• Travail en étroite collaboration avec l’assistante actuelle – plage horaire : 9h30 - 19h

[ENG]

We are looking for an Executive Assistant to support one of Tikehau Capital’s co-founders in their day-to-day responsibilities. Working closely with the current assistant, you will play a key role in ensuring smooth and efficient coordination of activities.

Key responsibilities:

• Proactive management and organization of the co-founder’s schedule (meetings, committees, internal and external events)
• Anticipation of priorities and resolution of scheduling conflicts
• Planning and coordination of logistics for various professional events (meetings, business trips, seminars, etc.)
• Acting as a liaison with business line leaders and support functions
• Greeting visitors and managing incoming calls
• Organizing and preparing meetings with both internal and external stakeholders
• Drafting and formatting correspondence and internal communications on behalf of the co-founder
• Close collaboration with the current assistant – working hours: 9:30 AM – 7:00 PM



PROFILE:

[FR]

• Bac +2/3 avec une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction
• Excellente expression orale et écrite
• Anglais courant
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, autonomie et disponibilité
• Sens du service et esprit d’équipe

[ENG]

• Degree (Bac +2/3 or equivalent) with a successful first experience as an Executive Assistant
• Excellent verbal and written communication skills
• Fluent in English
• Strong writing and formatting abilities
• Highly organized with strong anticipation skills
• Discreet and able to handle confidential information
• Reliable, autonomous, and available
• Service-oriented with strong team spirit