The Other Store

The Other Store

Office Manager

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Bac +2
  • > 3 ans

Le poste

Office Manager

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Bac +2
  • > 3 ans

À propos

Fondé en 2008, The Other Store est le partenaire e-retail des marques.

Pour construire leur écosystème global, The Oz accompagne les grandes marques françaises sur tous les métiers du e-commerce, et aussi sur leur stratégie web-to-store et de digitalisation des points de vente.

Leur souhait : créer avec les marques leur distribution du futur, leur “retail everywhere anytime”.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe RH, sous la responsabilité de notre DRH, vous accompagnerez au quotidien les équipes de The Other Store.

Vos missions seront les suivantes :

Services généraux :

  • Gérer l’achat de matériel et de fournitures,
  • Gestion et suivi du budget services généraux,
  • Garantir la tenue de locaux en lien avec les différents prestataires : courrier, électricité, chauffage, nettoyage, encombrants,
  • Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipement PC, achat billets de train,
  • Assurer la sécurité des locaux : protection incendie, évacuation, affichage,
  • Suivi des affichages légaux et leurs mises à jour si nécessaire,
  • Gestion de la sous-location et recherche de sous locataire.

Communication/Evènementiel :

  • Participation et mise en œuvre du plan de communication (objectifs, budget…), contribution aux différents projets de communication interne et externe,
  • 0rganisation et animation des événements internes (soirées, séminaire, petit-dej, afterworks) et externes (déjeuner/diner client),
  • Gestion administrative du service (organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting …).

Accompagnement du Président :

  • Gestion de la correspondance,
  • Organisation des agendas de l’Obeya,
  • Préparation des réunions,
  • Rédaction compte rendu, synthèses, rapports,
  • Support de la finance lors de la préparation des AG.

Profil recherché

De formation BAC+2/3, vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en TPE/PME (services généraux et missions transverses).

Vous êtes autonome, réactif et rigoureux avec une excellente communication orale et écrite.

Organisé.e et à l’écoute, vous avez le sens de la satisfaction client.

Adaptable et force de proposition, vous êtes toujours enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux challenges.

Vous faites preuve d’une très grande confidentialité vis-à-vis des informations mises à votre disposition.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rencontrons-nous !

Les + du poste

  • En interaction avec l’ensemble des équipes The OZ.
  • Des missions variées
  • Une équipe de folie (70 Oziens forts sympathiques !)

Découvrez l'équipe

Ce contenu est bloqué
Le cookie Youtube est obligatoire pour voir ce contenu
Questions et réponses sur l'offre
  • Ajouter aux favoris
  • Partager sur Twitter
  • Partager sur Facebook
  • Partager sur Linkedin