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The Gift Lab
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Stage Assistant(e) administratif / pré-comptabilité

Rejoignez Communicate, une entreprise dynamique où vous serez en charge de la gestion administrative et de la pré-comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service administratif et financier, et serez responsable de diverses tâches telles que la gestion des factures, le suivi des paiements clients, et la communication avec notre cabinet d'expertise comptable. Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la gestion administrative et de la comptabilité.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Stage(6 mois)
Levallois-Perret
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Début : 07 septembre 2025
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac
Missions clés

Assurer la gestion administrative courante, y compris le traitement des courriers, le classement, l'archivage et la gestion des mails.

Contrôler et gérer les factures d'achats, effectuer les règlements de petites factures fournisseurs et suivre le règlement des factures clients.

Maintenir une relation et des échanges réguliers avec le cabinet expert-comptable, le cabinet de paie et les banques.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au service administratif et financier, vous travaillerez sur l’administratif et la pré-comptabilité de notre société : Communicate.

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage, commandes fournitures, gestions des mails…)

  • Contrôle et gestion des factures achats

  • Règlements de petites factures fournisseurs

  • Suivi du règlement des factures clients et relance en cas d’impayés

  • Relation et échanges avec cabinet expert-comptable, cabinet de paie ainsi que les banques.

  • Liste de tâches non exhaustive

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative et/ou comptabilité.

Vous êtes autonome sur la gestion administrative courante d’une entreprise, vous maitrisez Word, Excel et à l’aise avec les différents logiciels utilisés par l’entreprise (Slack, Libeo, ERP…).

Vous avez des notions en anglais.

Vous êtes très organisé(e) et polyvalent(e) !

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