Technofounders

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Office Manager / Assistant(e) ADV H/F

  • CDI 
  • Début :  
  • Saint-Nom-La-Bretèche
  • Bac +2
  • > 1 an

La tribu

Technofounders

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  • Incubateur / Accélérateur, Intelligence artificielle / Machine Learning, Robotique

Le poste

Office Manager / Assistant(e) ADV H/F

  • CDI 
  • Début :  
  • Saint-Nom-La-Bretèche
  • Bac +2
  • > 1 an

À propos

UV Boosting est une jeune entreprise innovante développant un procédé de stimulation des défenses naturelles des plantes, basé sur l’exposition des cultures à des flashs d’UV-C. Le produit développé par UV Boosting permet aux agriculteurs et aux viticulteurs de réduire de plus de 50% la quantité de pesticides utilisée.
Lauréate de la Bourse French Tech Emergence, de l’appel à Projet 2i2a de France Agrimer et du Concours d’Innovation de l’ADEME, UV Boosting a déjà suscité un fort intérêt dans les secteurs agricole et technologique. UV Boosting compte aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs.

UVBoosting recherche un.e Office Manager/ Assistant.e ADV en CDI.

UV Boosting est située sur le même site que NeoFarm, une autre start-up du studio Technofounders. NeoFarm conçoit des fermes technologiques en maraîchage bio, sur petite surface en périphérie des villes. L’équipe de NeoFarm compte à ce jour une vingtaine de personnes.

Une partie du poste sera dédiée au support administratif de NeoFarm (mêmes tâches que pour UV Boosting).

Le partage du temps entre les 2 sociétés sera défini par les Directions d’UV Boosting et de NeoFarm.

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, votre rôle sera de mettre à disposition des équipes un environnement de travail agréable et efficace et de proposer une expérience qualitative aux collaborateurs au travers de l’environnement de travail. L’Office Manager doit délivrer une vraie qualité de service dans la gestion opérationnelle de ses missions et assurer ses missions avec un standard de qualité.
Vos principales missions seront :

Gestion administrative :

  • Support dans des démarches administratives variées (assurance, bureaux…)
  • Assurer le lien administratif avec Technofounders (onboarding des nouveaux arrivants, aide à la clôture comptable annuelle…)
  • Gestion du courrier et des colis (DHL/Chronopost/FedEx)
  • Recevoir et traiter les commandes de nos clients (téléphone, mail, ERP de facturation)
  • Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes, l’émission des bons de livraison et le traitement des factures

Gestion de la vie de bureau :

  • Suivre les prestations et les commandes relatives au ménage, fournitures administratives, bureautique et matériel informatique
  • Assurer la bonne tenue des bureaux, la sécurité et sûreté des locaux, les petits travaux de maintenance
  • Maintien d’une culture d’entreprise positive pour que tout le monde se sente bien dans l’entreprise
  • Organisation ou support dans l’organisation opérationnelle des évènements (internes ou externes)

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience réussie en office management, gestion administrative.

Vous avez surtout un état d’esprit positif et des qualités relationnelles qui vous permettront de créer un lien de qualité avec les équipes.

Vous êtes reconnu.e pour votre professionnalisme, votre organisation et votre rigueur opérationnelle.

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Conditions :

  • Poste à pourvoir en CDI, basé à Saint-Nom-La-Bretèche (78)
  • Temps plein
  • Date de prise de poste : dès que possible
  • Permis B et véhicule souhaité

Déroulement des entretiens

1- Préqualification téléphonique et entretien avec Clémence, notre Talent Acquisition Manager
2 - Entretien avec Baptiste, le Directeur Général de UVBoosting et Alexia, la Directrice Générale de Neofarm
3 - Validation par Yves ou Olivier, les co-fondateurs.

Découvrez l'équipe de Technofounders

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