Talentis

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CHIEF OPERATING OFFICER / MANAGER DES CHEFS DE PROJET

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +5 / Master
  • > 7 ans

La tribu

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    Le poste

    CHIEF OPERATING OFFICER / MANAGER DES CHEFS DE PROJET

    • CDI 
    • Début :  
    • Paris
    • Télétravail partiel possible
    • Bac +5 / Master
    • > 7 ans

    À propos

    Créée en 2003, Talentis est une société experte en Leadership Development et Executive Coaching.
    Sa mission : Accompagner la transformation des organisations et la révolution du management, préparer les leaders de demain.

    Dans des entreprises toujours plus ouvertes et agiles, les leaders deviennent de véritables entrepreneurs gérant les projets en mode collaboratif, sans équipe toujours définie, dans un environnement complexe tourné vers l’innovation. Talentis les accompagne autour du développement des nouvelles compétences nécessaires à cette nouvelle donne.

    Forte d’une équipe internationale de + 150 executive coachs répartis dans 25 pays, Talentis construit des programmes sur-mesure afin de développer le leadership, optimiser la performance collective et accompagner les transformations.

    Pour permettre au maximum de talents de bénéficier d’une qualité de coaching premium partout dans le monde, Talentis a lancé en 2018 Click & Coach. Cette plateforme de coaching à distance permet aux collaborateurs d’être coachés en ligne en choisissant eux-mêmes leur thème de coaching et leur coach.

    Depuis 18 ans, Talentis a accompagné plus de 30 000 managers et dirigeants et organisé près de 1000 séminaires pour plus de 150 grands groupes français et internationaux.

    Descriptif du poste

    SI VOTRE PROFIL EST PROCHE DE CELUI-CI -, cette annonce est pour vous !

    Consultant - Gestion de projets services - Grands comptes - Manager d’équipe
    Vous êtes consultant et avez une expérience d’environ 5 ans en cabinet conseil et / ou cabinet RH
    Vous avez développé une forte compétence en gestion de projets et savez articuler avec rigueur et excellence la gestion d’un portefeuille de projets.
    Vous avez une forte culture client et savez travailler avec des grands comptes aux niveaux d’exigence élevés.
    Vous avez managé depuis quelques années et savez associer bienveillance et exigence.
    Vous êtes à l’aise avec la complexité et l’agilité.

    LA SOCIETE TALENTIS
    • Talentis est une société experte en Leadership Development et Executive Coaching.
    • L’équipe Talentis est composée d’un 20 aine de salariés basés au siège à Paris et de plus de 150 coachs partenaires répartis dans 23 pays.
    • Talentis construit et anime des programmes de coaching individuel et / ou collectifs pour optimiser la performance collective et accompagner les transformations managériales dans les organisations.
    • Talentis est précurseur du coaching à distance avec son offre Click & Coach lancée en 2018 et qui compte déjà plus de trente groupes clients sur des programmes à ambitions nationales et Européennes
    • Talentis connait une belle croissance grâce à sa réputation de professionnalisme auprès de ses clients grands comptes, sa capacité à avoir développé tous ses programmes en mode distanciel et la qualité de la plateforme Click & Coach.
    • Ses clients sont des grands groupes internationaux comme : AXA, Bolloré, Bouygues, Crédit Agricole, L’Oréal, LVMH, SNCF, France TV, Deloitte, CNP, Véolia (plus de 100 clients) qui nous choisissent pour notre souci de l’excellence et notre professionnalisme.
    • Le développement de notre activité nous conduit à étoffer nos équipes.

    NOTRE RECHERCHE : CHIEF OF OPERATIONS
    Nous cherchons celui ou celle qui coordonnera l’équipe des Project Managers, optimisera l’organisation et le développement des projets, dans une pahse de forte croissance.
    L’équipe des « Project Managers » prend en charge la bonne tenue de l’ensemble des programmes conçus et organisés pour nos clients. Les types de programmes sont les suivants :
    • Coachings individuels classiques en présentiel
    • Coachings individuels à distance via notre plateforme de coaching à distance
    • Coachings et séminaires d’équipe
    • Programmes de développement du leadership de développement du management

    Le rôle des Project Managers est le suivant :

    Veiller au bon déroulement du projet, en binôme avec le directeur de programme, afin d’assurer que le client est parfaitement satisfait.

    Les tâches dès que le projet est vendu sont les suivantes :

    • Organisation et suivi rigoureux des étapes du projet, des rendez-vous avec le client, avec les coachs
    • Préparation des séminaires et programmes divers
    • Bons de commandes et des factures
    • Lien avec le client et les coachs pour assurer le meilleur niveau de service, analyse des retours qualité, synthèse des feedbacks, optimisation permanente

    LE ROLE DU COOMANAGER / ORGANISER / STRUCTURER

    • Affecter les nouveaux projets aux différents chefs de projet (optimisation et structuration du staffing interne et externe)
    • S’assurer de l’équilibre des tâches et des projets, l’équilibre des charges de travail
    • Optimiser l’organisation : process, gestion des tâches, gestion des plannings, gestion du temps
    • Assurer le meilleur service aux clients
    • Suivre et optimiser régulièrement la qualité de service
    • Optimiser les relations entre le pôle projets, les équipes commerciales et directions de programmes et les équipes de coachs externes.
    • Management des équipes : fixer les objectifs, faire des feedbacks, développer les compétences
    • GESTION DE PROJETS EN DIRECT : Bien sûr, en plus de votre mission de manager d’équipes, certains projets vous seront confiés en direct.

    Votre équipe est constituée de 4 chefs de projet pour le moment.

    Profil recherché

    **LES COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE

    • 8 à 10 ans d’expérience professionnelle
    • Expérience de consultant dans une entreprise de conseil, de services, ou de RH
    • 2 à 3 ans d’expérience de management
    • Interactions avec des clients grands comptes
    • Gestion de projet incluant une maîtrise des outils de gestion de projet
    • Capacité de coordination de projets multiples
    • Utilisation fluide de Exel, Power Point- maîtrise et autonomie
    • Sens client affuté
    • Anglais courant (écrit et oral)
    • Sensibilité à la gestion (marge, chiffre d’affaires, etc)
    • Management : affectation d’objectifs clairs, capacité à donner et recevoir des feedbacks réguliers, organisation du travail de manière agile et rigoureuse, qualité de la relation, association de rigueur et de bienveillance

    QUALITES PERSONNELLES
    • Optimiste, engagé(e) et agréable dans la relation
    • Co responsabilité : Posture proactive, force de proposition
    • Sensible à l’amélioration continu
    • Aime se développer et apprendre en permanence
    • Bonne communication orale et écrite
    • A l’aise dans l’interaction avec des personnes très différentes
    • Rigoureux/se, efficace, organisé(e), soucieux/se du détail
    • Apprécie de travailler en équipe, sens fort de la coopération et de la collaboration
    • Habitué à l’interaction avec des clients nécessitant un haut niveau de rigueur

    NOTRE EQUIPE ET NOTRE CULTURE

    • Une équipe solidaire et conviviale
    • Nos Valeurs : Humilité, Convivialité, CoResponsabilité, Respect, Excellence.
    • Des locaux agréables et confortables
    • Une pratique de management responsabilisant avec télétravail, horaires flexibles
    • Un niveau d’exigence associé à de la bienveillance
    • Des projets haut de gamme et des relations avec des clients ambitieux et exigeants
    • Une mission qui a du sens : participer aux transformations managériales des entreprises et au développement des talents, managers et dirigeants
    • Un développement personnel et professionnel : des ateliers et formations prodigués à nos équipes

    Déroulement des entretiens

    Deux entretiens à distance avec un associé puis des menbres de l’’équipe project management
    et un dernier entretretien en présentiel

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