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Operations Project Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail total
Expérience : > 3 ans

Summit
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

**Pourquoi ce poste?
**Le groupe Summit a pour ambition de devenir un acteur majeur mondial dans le domaine des solutions d’investissement dans la technologie blockchain. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes confrontés à divers défis, notamment le développement simultané de plusieurs produits dans un environnement de travail à distance. La direction de Summit doit gérer de multiples objectifs et établir des liens avec différentes équipes, chacune spécialisée dans son domaine.

Afin de relever ces défis, Summit est à la recherche d’un.e Operations Project Manager pour nous aider à mettre en place des processus et des outils afin d’améliorer la planification, le suivi, l’exécution des projets et atteindre nos objectifs ambitieux.

En travaillant en étroite collaboration avec le comité de direction et en guidant les équipes, vous aurez l’opportunité de jouer un rôle significatif dans la mise en place d’une culture axée sur les résultats.

Cette opportunité exceptionnelle vous permettra de participer à l’essor de l’écosystème blockchain et de contribuer, avec une équipe talentueuse, à la création de la future licorne du Web3.

Vos missions :

  • Planification et organisation : Gérer la planification, l’organisation et la mise en œuvre de divers projets au sein de Summit. Cela comprend la gestion des ressources, la coordination des équipes, la définition des objectifs du projet et l’assurance que les délais soient respectés.

  • Gestion des OKR : Mettre en place et gérer un système d’OKR pour suivre la performance et les résultats des équipes. Aligner ces derniers sur les objectifs stratégiques de l’entreprise et mesurer efficacement les progrès vers ces objectifs.

  • Gestion des risques et des problèmes : Identifier et gérer proactivement les risques et les problèmes liés aux projets. Proposer des solutions pour minimiser l’impact de ces problèmes sur ces derniers.

  • Rapport et communication : Préparer et présenter des rapports d’étape et de fin de projet aux parties prenantes et à la direction. Communiquer efficacement les progrès, les problèmes et les solutions aux parties prenantes concernées.

  • Suivi des projets: Assurer un suivi régulier et précis des projets en cours, en utilisant des outils de gestion de projet appropriés pour vérifier l’avancement de ces derniers par rapport aux spécifications, aux coûts et aux délais prévus.

  • Mise en place des outils de gestion de projet: Sélectionner, mettre en place et gérer les outils de gestion de projet appropriés pour améliorer l’efficacité et l’organisation du travail de l’équipe.

  • Promotion d’une culture de l’amélioration continue : Promouvoir une culture de l’amélioration continue au sein de l’équipe et de l’organisation. Encourager les équipes à rechercher constamment des moyens d’améliorer les processus et les résultats.

Vos objectifs:

  • Concevoir et mettre en œuvre un processus OKR pour l’ensemble de l’entreprise.

  • S’assurer que la méthodologie OKR soit correctement comprise et adoptée par les membres de l’équipe.

  • Guider l’équipe de direction dans l’utilisation de la méthodologie OKR afin de se concentrer sur les domaines clés de l’entreprise, tels que les relations avec les clients, la production de contenu, les processus, les innovations et les résultats.

  • Amélioration de la communication interne : Renforcer la communication entre les équipes de Summit pour assurer une compréhension claire des attentes, des progrès et des résultats des projets.

  • Mise en œuvre des outils de gestion de projet : Mettre en place et gérer les meilleurs outils de gestion de projet pour améliorer l’efficacité et l’organisation des projets.


Profil recherché

Vos compétences :

Obligatoire

Vous devez avoir les compétences ou le parcours suivants :

  • Plus de 3 ans d’expérience en gestion de projet, en particulier dans la mise en place, la gestion de systèmes OKR et de ses principes clés.

  • Une grande capacité à communiquer clairement avec des équipes interfonctionnelles, des parties prenantes externes, et à favoriser la collaboration

  • Expérience en analyse de données, en mesure de performance et en création de tableaux de bord de suivi de l’avancement des OKR

Facultatif

Nous apprécions les compétences ou le parcours suivants :

  • Connaissance des outils de gestion de projet et de collaboratifs tels que ClickUp, Jira, Trello

  • Une passion pour l’amélioration continue et la recherche de solutions novatrices pour les problèmes de l’entreprise.

  • Une grande capacité à s’adapter rapidement aux changements et à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution.

  • Un haut niveau d’organisation, de planification et de gestion du temps pour respecter les délais et les objectifs fixés.

  • Vous avez une connaissance de la technologie blockchain, du Web3 ou des investissements liés aux crypto-monnaies.

Vos qualités

  • Proactif, vous avez une réelle capacité à vous motiver, à anticiper et à demander de l’aide dans un environnement de travail à distance.

  • Courageux, vous n’avez pas peur de retrousser vos manches dans un environnement difficile.

  • Adaptable, vous êtes capable de traiter de multiples sujets.

  • Autodidacte, vous êtes capable d’apprendre et de faire vos propres recherches.

  • Concis, vous devez être capable de résumer vos questions et de présenter votre travail de manière claire.

  • Organisé, vous devez être capable de gérer vos propres tâches par priorité.

  • Communicateur, vous avez d’excellentes capacités de communication écrite et orale.

Autres détails

  • Rémunération : Alignée sur le marché et selon expertise.

  • Engagement : Temps plein.

  • Lieu : 100% à distance

  • Date de début : Dès que possible


Déroulement des entretiens

  • Un formulaire avec des questions variées sur votre profil pour mieux faire connaissance.

  • Un premier appel pour aborder le “savoir être” pour évaluer votre “fit” avec la société.

  • Un deuxième appel pour parler du “savoir faire” et mieux cerner vos compétences métier.

  • Enfin un test pratique de mise en situation qui permet de se rendre compte concrètement des défis à relever.

Envie d’en savoir plus ?

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