Chargé de gestion documentaire H/F

Résumé du poste
CDI
Taverny
Salaire : 32K à 35K € par mois
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Gestion de la documentation
Excel
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Stago
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Le poste

Descriptif du poste

Choisir Stago c’est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale.  
Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d’instruments d’analyses en hémostase. 
Venez participer à une aventure unique au sein d’une société reconnue pour son expertise et avec des valeurs humaines fortes ! 
A la recherche de nouveaux défis ? Vous souhaitez contribuer au développement internationale de notre entreprise en apportant votre expertise métier ? 
Ne cherchez plus, nous avons un poste qui pourrait vous intéresser !  
Descriptif du poste 
Au sein des entités France du groupe Stago, vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’équipe du Management des Données Qualité. 
Vous occuperez le poste de Chargé(e) d’Étude Documentaire, dont le rôle essentiel est d’assurer le bon fonctionnement et le maintien du système électronique de gestion des documents afin de permettre un accès efficace à l’information, le tout conformément aux exigences en vigueur. Vous garantissez le contrôle de la documentation et l’administration des utilisateurs dans notre système documentaire.
Votre poste se compose de quatre axes principaux :
1* L’administration de la base documentaire : 

  • d’assurer la bonne conformité de la documentation informatisée (Indexation, contrôle, optimisation le cas échéant et archivage).

2* L’administration de l’outil  de gestion documentaire

  • Créer les comptes utilisateurs, les paramétrer (droits d’accès, débloquage et désactivation…)
  • Adapter/Modifier les paramétrages à l’organisation de l’entreprise 
  • Former les utilisateurs à l’outil  

3* Support Applicatif (hotline de l’outil) : 

  • Apporter un support technique aux utilisateurs, en répondant à leurs besoins et en résolvant les problèmes rencontrés
  • Gérer les incidents et les non-conformités en étroite collaboration avec l’équipe IT et le prestataire IT

4* Amélioration du processus :

  • Tenir à jour la documentation du système.
  • Maintenir les indicateurs liés au processus, participer à leur analyse et à la définition des actions si besoin
  • Participer à des projets d’évolution de l’outils : coanimation d’atelier de travail, recensements des besoins métiers, …

Profil recherché

Profil recherché 
Formation : BAC+2/BAC+3 en systèmes d’informations et/ou en qualité.
Expérience : Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion documentaire et/ou base de données. 
Compétences techniques : Vous êtes à l’aise avec l’informatique (GED, base de données) et maitrisez parfaitement le pack Office (et notamment Excel). 
Vous avez des connaissances en normes qualité et exigences documentaires.
Compétences comportementales : Vous faites preuve d’une bonne capacité d’écoute et d’analyse. 
Votre bon relationnel et votre réactivité vous aideront à mener à bien votre mission.
La niveau B2 en anglais est requis. 
Nous recherchons un candidat(e) ayant une appétence pour  l’informatique et une grande capacité d’adaptation. 
Une expérience réussie dans l’administration de bases de données et/ou en gestion de projets serait un plus.
Lieu : Ce poste basé à Taverny (95) est à pouvoir en contrat à durée indéterminée. Il est accessible en transport en commun ligne RER C ou ligne H  du transilien. Une navette Stago a été mis en place pour les trajets gare-site pour vous faciliter votre transport
Des déplacements occasionnelles sur Asnières et Gennevilliers sont a envisager.
Rejoindre STAGO c’est : 

  •    Evoluer dans un domaine caractérisé par l’innovation technologique 
  •    Développer votre expertise via notre centre de formation interne 
  •    Travailler dans une entreprise qui favorise le bien-être : accord télétravail, horaires de travail variables, crèche d’entreprise, participation, intéressement, PERCO, protection sociale…
     

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