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Office manager - régie (H/F)

Alternance(12 à 24 mois)
Aubervilliers
Salaire : Non spécifié
Début : 25 août 2024
Télétravail occasionnel

Spline
Spline

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Aux côtés du régisseur général, tu assureras la maintenance et le bon fonctionnement du studio, des matériels et des véhicules de la société. Par ailleurs, tu seras une personne clé dans l’organisation des tournages plateau et des tournages nécessitant les technologies Spline : les motion control et le camera tracking Flynn. Tu seras au contact à la fois des équipes techniques, des équipes de production et des clients.

OFFICE MANAGEMENT

Maintenance, équipement studio

> Commande et inventaire matériel et consommables : évaluation des stocks, rangement du matériel studio, commande de consommables utilisés dans le cadre des tournages

> Peinture, petits travaux, gestion des espaces : évaluation des petits travaux à réaliser, les effectuer ou rechercher les prestataires habilités à le faire, organisation des espaces de travail studio et bureaux pour améliorer l’ergonomie, assistance dans l’entretien du studio et des espaces extérieurs

> Lien avec les différents prestataires : interface des différents interlocuteurs qui doivent intervenir dans ce cadre (fournisseurs électricité, gaz, internet, ménage, travaux…) 

Équipe et administratif

> Organisation des événements équipe interne : tous les mois, organiser un événement de cohésion interne, trouver un lieu, des activités, gérer les réservations, le budget de l’événement…

> Gestion des fournitures : gestion des stocks fournitures et consommables internes, commandes et réassorts

> Justificatifs de dépenses : les classer et catégoriser le type de dépenses effectuées 

RÉGIE

Accueil tournage, gestion studio et matériel

> Courses et déplacements selon les besoins des tournages

> Studio : ouverture et fermeture du studio, accueil des visites, peinture du cyclo, remise en état suite à un tournage ou un événement

> Équipes de tournage : accueil des équipes, organisation du catering, veiller au bon déroulement du tournage, répondre aux différentes questions des équipes

> Matériel : réception, vérification des listes de matériel à l’arrivée et au départ du studio, inventaire et vérification du matériel du studio

Logistique et accompagnement technique

> Déplacements : conduire le camion et accompagner les opérateurs en tournage extérieur

> Motion control : chargement et déchargement, installation et déplacement des robots sur le set, veiller à la sécurité autour du motion control

> Flynn : chargement, déchargement et manipulation sur le tournage, maîtrise des branchements de la station

> En tournage : être attentif aux besoins des opérateurs, être réactif et faire le relai de toute problématique aux équipes de production Spline (problème technique ou organisationnel, dépassements des horaires…)

> Making of : prendre de nombreuses photos et vidéos du tournage, installer la go pro sur les motion control pour des images BTS


Profil recherché

Tu justifies au moins d’une première expérience réussie dans le milieu professionnel

Tu as un très bon esprit pratique, aimes bricoler et apprendre le fonctionnement technique 

Tu aimes travailler en équipe

Tu es polyvalent.e, organisée.e et rigoureux.se

Tu as une grande capacité d’adaptation, un sens du service, des priorités

Tu es force de proposition pour trouver des solutions

Permis B obligatoire

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