En tant que Chargé ou Chargée de conduite du changement GED, vous interviendrez dans les actions suivantes :

• Formation et Sensibilisation des équipes projet à l'utilisation d'une nouvelle GED 

  • Création de supports de formation : Concevoir des guides, tutoriels et autres supports pour aider les utilisateurs à maîtriser l'outil GED

  • Animation de sessions de formation : Organiser et animer des sessions de formation pour les utilisateurs, en adaptant le contenu à leurs besoins spécifiques

  • Communication : Mettre en place des campagnes de communication pour informer et sensibiliser les utilisateurs sur les avantages de l'outil GED

•  Implémentation et Suivi 

  • Déploiement de l'outil : Participer au déploiement technique de l'outil GED, en collaboration avec les équipes IT

  • Rapatrier les documents présents sur d'autres supports après une phase de recensement et d'identification de ces documents par le dialogue avec les équipes 

  • Support utilisateurs : Assurer un support aux utilisateurs pendant la phase de transition, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes rencontrés 

  • Suivi et évaluation : Mettre en place des mécanismes de suivi pour évaluer l'adoption de l'outil et son impact sur les processus de travail

  • Collecte de feedback : Recueillir les retours d'expérience des utilisateurs pour identifier les axes d'amélioration

  • Optimisation des processus : Proposer et mettre en oeuvre des améliorations continues pour optimiser l'utilisation de l'outil GED

  • Veille technologique : Rester informé des évolutions technologiques et des nouvelles fonctionnalités disponibles pour l'outil GED.

  • Procéder à des améliorations GED Projets gares par l'utilisation des fonctionnalités de sharepoints

• Reporting et Communication 

  • Rapports d'avancement : Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'avancement du projet et les résultats obtenus

  • Communication interne : Maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes pour s'assurer que tout le monde est aligné et informé

 Vous souhaitez valider un diplôme de Niveau 7 / Bac+5 en Master chef de projet IT, (master gestion projet avec compétences informatique),

• Master conseil en organisation et management du changement (avec compétences informatique).

Master gestion de l'archivage et données numériques (GED

Rejoignez-nous si vous : 

• Maîtrisez la suite office : Excel, Powerpoint, Outlook...

• Avez une connaissance des outils GED 

• Avez des bases en informatique 

• Avez des compétences en Conduite du Changement 

• Avez des compétences en Gestion de Projet 

• Avez des compétences en Formation et Accompagnement 

• Avez des compétences Transverses 

• Avez des qualités rédactionnelles 

• Avez un esprit d'équipe 

• Avez du respect pour les consignes 

• Avez une aisance à l'oral 

• Êtes rigoureux

• Êtes autonome

• Êtes curieux

• Êtes adaptable

• Êtes empathique