Au sein d’une équipe de 3-4 personnes, votre tuteur sera le chargé des services généraux à qui vous reporterez.

Vos tâches seront principalement opérationnelles et liées aux programmes que nous délivrons et aux évènements que nous organisons, ainsi qu’aux besoins de l’organisation (achats, gestion des stocks, …)

Participation à la mise en œuvre des programmes de l’association

●       Organisation et préparation des événements et programmes (recherche de salle, préparation du matériel, organisation de son transport, achats et locations nécessaires, …)

●       Rédaction de cahiers de charges, recherches de prestataires (imprimeur, traiteur, salle), suivi des devis et des factures

●       Gestion de la logistique durant les évènements (accueil, flux de personnel, déplacements, installation et rangement du matériel, …)

●       Encadrement des bénévoles « logistique » lors des événements

Participation à la gestion logistique / services généraux de l’association

●       Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique

●       Archivage des documents administratifs (factures, …)

●       Gestion des stocks (structure, opérations, communication, …)

●       Gestion du parc informatique  

●       Gestion des locaux (courrier, aménagement, respect des règles de sécurité et d’hygiène, …)

Animation de la communauté des Alumnae bénévoles « logistique »

●       Gestion du projet « Team Alumnae Logistique »

o   Bilan du projet actuel et identification des besoins

o   Proposition et création d’activités répondant aux besoins du projet

o   Mobilisation de la communauté́ de bénévoles « Team Alumnae Log

Bonne aisance relationnelle, volontaire et organisée, fiable et très rigoureuse | Vous êtes réactive, adaptable et autonome | Vous aimez prendre votre téléphone et chercher des solutions à tous les problèmes | Maîtrise de l’environnement Google Workspace (ou Microsoft Office) et notamment Googlesheet ou Excel | Fort attrait pour l’égalité des chances et les thématiques liées à l’éducation et l’empowerment au féminin.

Vous rencontrerez le Chargé des Services Généraux et la Directrice Générale Adjointe de l’Association.