En tant que stagiaire ou alternant Assistant Evènementiel & Administratif (H/F), tu rejoins l’équipe Evènementiel et tu es directement rattaché à ton responsable. Ainsi tu as un véritable rôle de bras droit en l’accompagnant au quotidien dans ses différentes missions. Tes missions sont les suivantes :
Traitement des demandes de prestations et création de l’offre commerciale / évènementielle sur-mesure
Traitement des demandes de prestations et création de l’offre commerciale / évènementielle sur-mesure
Prise de brief client
Élaboration d’une proposition sur mesure (offre alimentaire, arts de la table, animation et supports de communication dédiés)
Envoi du devis finalisé au client pour validation
Planification, gestion et administration des prestations vendues en collaboration avec les différents intervenants (équipes internes, externes)
Gestion des commandes de matériel et de la logistique associée
Supervision de la production et de la logistique associée
Réalisation des plannings des maitres d’hôtel
Rédaction du bon déroulement de la prestation en collaboration avec les Directeurs de restaurants, le pôle F&B
Management de la réception le jour J sur le terrain
Interface client jusqu’au jour de la réception
Élaboration de 2 cartes traiteurs par an
Les détails pratiques :
Type de contrat : Alternance / Stage – temps plein, 35h par semaine
Lieu : Notre siège social est situé à Paris 18e, à proximité de la gare RER E, station Rosa Parks. Si tu es véhiculé, un parking gratuit est accessible.
Repas compris sur place
Rémunération : en fonction de ta convention
Date de prise de fonction : Rentrée scolaire
Nous rejoindre c’est :
Intégrer une équipe dynamique, respectueuse, bienveillante et passionnée.
Rejoindre une marque engagée, une culture d’entreprise et un ADN fort.
Une courbe d’apprentissage rapide garantie !
Prendre des responsabilités et avoir de l’impact.
Pause déjeuner avec les produits Qualité&Co
Localisation sur Paris
Tu es rigoureux, méthodique, avec un excellent relationnel client
Tu es dynamique, autonome et très motivé
Premier appel
Entretien
Prises de références
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion d’événements”.