Nous recrutons un ou une Assistante Chargée de Ressources Humaines pour assister nos 3 Chargées RH sur tous les sujets liés à la gestion administrative des pôles Création, Planning Stratégique et Commercial de notre agence. 

En complément des missions détaillées ci-dessous, tu seras également amené à participer aux divers projets RH que nous développerons tout au long de l’année. Tes missions seront riches et variées :

Formation

• Participation au suivi du plan de développement des compétences
• Gestion de la relation et des prises en charge auprès de l’Opco
• Appui sur le parcours de formation interne

Campus 

• Participation aux campagnes de recrutement des alternants et stagiaires
• Gestion de l’intégration des stagiaires et alternants (échanges avec les écoles, mise en place des contrats tripartites)
• Onboarding (gestion du process d’intégration et accueil, présentation de l’entreprise aux nouveaux arrivants, fonctionnement global et différents services…).
• Animation et suivi de la communauté

Tu travailleras en binôme avec un autre alternant sur les missions ci-dessous :

Gestion de l’administration du personnel et du SIRH

• Gestion administrative de la vie des salariés, de leur embauche à leur sortie

• Collecte et transmission des éléments variables au service paie
• Interface avec le centre de services partagés pour l’édition des contrats
• Intégration des nouveaux arrivants sur le SIRH, et suivi quotidien de l’outil
• Mise à jour permanente de notre SIRH
• Mise à jour de la Data Quality sur les différents outils

Tu prépares un BAC + 4 ou 5 et tu recherches une alternance dans le domaine des Ressources Humaines. Tu as déjà travaillé au sein d’un service RH et notamment sur la mise en place des contrats des alternants et stagiaires.

Tu es rigoureux, organisé, discret et réactif. Tu aimes le travail en équipe. Sans oublier que tu as un excellent relationnel. Tu as un bon niveau d’anglais et une bonne maîtrise de Microsoft Office 365 notamment Excel.

N’attends plus, ce poste est pour toi !