Office Manager CDI F/H

Profideo est un éditeur de solutions digitales à destination des acteurs de l’assurance et de la banque. Ses solutions innovantes contribuent à la mise en marché d’offres d’assurance, de la conception à leur commercialisation.

L’objectif des équipes de Profideo est de simplifier l’assurance! Des spécialistes en assurance et des experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes de leurs clients : du professionnel du marketing au conseiller en agence.

La capacité d’innovation et l’expertise animent les 80 collaborateurs de Profideo. Toute l’équipe est attachée à son esprit « start-up » malgré ses 20 années d’existence !

Profideo a pour mission de simplifier l’assurance grâce à des solutions digitales innovantes !

Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance. Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up » malgré nos 20 années d’existence !

En collaboration avec Guillaume, notre Associé Fondateur et Margaux, notre Responsable RH nous attendons de notre futur(e) Office Manager d’être le ou la gardienne du temple de l’ensemble de la chaine de valeur administrative de Profideo : RH, Gestion courante et Vie de bureau !

A cet égard, si tu rejoins l’aventure, nous te confirons les missions suivantes :

Administration Ressources Humaines :

• Onboarding/Offboarding des collaborateurs ;
• Préparation des contrats de travail, avenants & attestations ;
• Administration du personnel ;
• Transmission des variables de paie à notre cabinet & contrôle des bulletins,

Administration de la gestion courante :

• Interface de contact avec le cabinet comptable
• Gestion des fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
• Facturation Clients, suivi des encaissement ets relances

Services généraux/Office management :

• Gestion courante des locaux : gestion des prestataires, achats courants, commandes de fournitures

• Diplôme Bac + 3 ou supérieur
• Expérience significative et réussie dans l’office management
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Parfaite maîtrise du Français

Les qualités indispensables qui te caractérisent :

• Rigueur & grandes capacités organisationnelles
• Fiabilité & Autonomie
• Sens de la confidentialité

Et pour réussir au sein de Profideo nous te souhaitons bienveillant et appréciant travailler en équipe et dans la bonne humeur !

Les Plus :

• Mutuelle & Prévoyance (Forcément, nous avons de bonnes garanties !)
• Tickets restaurants (Carte Swile)
• Accord de participation & d’intéressement
• Prime vacances,
• Télétravail jusqu’à 50%
• Possibilité d’aménagement d’horaires pour les parents de jeunes enfants
• Espaces agréables pour les temps de pause : terrasse arborée, cafétéria, espace détente avec baby-foot et salle de projection!

Si tu te reconnais et que l’aventure te tente, n’hésite pas à postuler !

Un premier contact téléphonique puis 2 entretiens :

• avec notre RRH
• avec notre Associé fondateur