Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Gestion Administrative pour épauler la Direction dans la gestion quotidienne de ces différentes activités. L’onboarding se fera dans les locaux de Positive à Hem puis le poste sera à Lille au premier trimestre 2026.

Vous êtes un véritable relais opérationnel du dirigeant et des différents directeurs chez Kaloma, notamment sur :

• Assistanat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements, préparation de dossiers et suivi des priorités.

• Gestion administrative : suivi des contrats et documents juridiques, relation avec les partenaires (banques, avocats, experts-comptables…), classement et organisation documentaire.

• Support opérationnel : coordination avec les participations et partenaires du family office, suivi de certaines tâches transverses (RH, administratif, reporting).

  Vos missions requièrent un sens accru de la confidentialité et une grande proactivité. Il s’agit d’un rôle de confiance auprès de la Direction dans un environnement où discrétion et anticipation sont clés.

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration des affaires ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins trois ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant tel qu’un cabinet, une direction générale ou un fonds d’investissement.

Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous faites preuve d’une grande autonomie et de réactivité dans la gestion de vos missions. Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en collaboration tout en étant à l’aise pour évoluer de manière indépendante.

La maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs est indispensable pour ce poste. Enfin, votre discrétion, votre fiabilité et votre sens du service constituent de réels atouts pour réussir dans cette fonction.

Pourquoi rejoindre Kaloma Capital ?

• Un environnement entrepreneurial stimulant, proche de la prise de décision.

• Une fonction polyvalente, au cœur des enjeux stratégiques du family office.

• L’opportunité de collaborer directement avec un entrepreneur reconnu.

Rémunération et avantages

🏢Poste basé à Lille, quartier Vieux-Lille, à 10 minutes à pied du métro Lille Flandres (démarrage potentiel à Hem jusqu’à février / mars 2026).

🏠 Télétravail possible : jusqu’à 2 jours au choix par semaine

🩺 Mutuelle famille prise en charge à 55% par l’entreprise (45€/mois) et prévoyance

🍽 Carte titres restaurant : 9.20 €/jour (participation employeur : 5,52 €)

Pour postuler : envoyez votre CV à mathieu@kalomacapital.com avec la référence Assistant(e) Kaloma Capital.