Afin d’accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) Comptable (en lien avec le cabinet) / Office Manager à plein temps.

Vos missions :
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SUPPORT COMPTABILITE :
– Préparation et suivi des pièces comptables à transmettre au cabinet d’expertise
– Relation avec les différents services : achat / stock / vente pour les mises à jour comptable
– Assistance de l’expert comptable à la préparation des situations mensuelles, à la mise à jour du tableau de suivi de trésorerie
– Assistance de l’expert comptable à la paie
– Préparation des règlements fournisseurs en lien avec le service des achats
– Rapprochement des écritures bancaires et suivi des règlements, recouvrement
– Gestions des litiges et SAV
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RH :
– Gestion du personnel (DPAE, avenants, suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance,..).
– Gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable (recueil des éléments variables, envoi des bulletins de paie…)
– Gestion du process onboarding et offboarding (accueil, administratif, logistique et intégration
– Suivi administratif du personnel (absences, notes de frais…)
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OFFICE MANAGEMENT :
– Assistance des deux dirigeantes sur certaines taches administratives et organisationnelles
– Gestion de l’environnement de travail de l’équipe et gestion et commande des fournitures, services généraux
relation avec tous les prestataires extérieur (assurance, téléphone, etc.)
– Gestion des achats (fournitures, déco, courses,…)
– Organisation des déplacements des salariés et des événements internes (petit-déjeuners, team buildings, évènements d’équipe)
– Organisation de la logistique des salons
– S’assurer du bon respect des règles de vie
– Accueil physique et téléphonique de nos clients
– Réception du courrier et des colis
– Réponses aux questions diverses des salariés (organisation, administratif, etc)

Formation en comptabilité et assistance de gestion exigée.

– Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles, vous êtes proactif, autonome

• Vous avez un sens aigu du rangement
  – Vous avez un excellent relationnel et un sens du service
  – Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Word et Excel
  – Connaissance du logiciel SAGE 100 et SAGE compta
  – Maîtrise de la langue française avec aisance rédactionnelle
• Bonne pratique de l’Anglais
  – Affinité avec le contrôle de gestion
• Vous avez un intérêt pour le secteur du design et de la décoration