Rattaché·e au Directeur des programmes et de la recherche en santé mentale, vous intervenez en appui direct sur le pilotage opérationnel du pôle.

En lien étroit avec lui, vous accompagnez au quotidien une équipe pluridisciplinaire d’environ 10 personnes, composée de chargé·es de projets, chargé·es de recherche et de psychologues, dans le déploiement de projets de prévention et de recherche en santé mentale à l’échelle nationale.

À la croisée du management de proximité, du pilotage de projets et de la coordination transverse, vous contribuez au bon fonctionnement du pôle, à la fluidité des collaborations et à la qualité des projets menés.

Votre rôle consiste à structurer, organiser et sécuriser l’activité opérationnelle, afin de permettre aux équipes de déployer leurs actions dans les meilleures conditions et de favoriser une amélioration continue des pratiques.

Missions principales

1. Management de proximité et RH courant

En lien avec le Directeur des programmes et de la recherche :

• Encadrer une équipe de 8 à 10 personnes au quotidien : organisation du travail, priorisation, arbitrages et accompagnement dans la prise de décision.

• Animer les rituels d’équipe (points hebdomadaires, réunions de pôle, séminaires) afin de garantir la cohésion et la circulation de l’information

• Contribuer au pilotage RH du pôle : identification des besoins, participation aux recrutements, onboarding des nouveaux arrivants et accompagnement du développement des compétences des équipes

2. Pilotage et coordination des projets

• Coordination intra pôle et inter pôle : Harmoniser les calendriers et les méthodes de travail entre les métiers de la recherche et les équipes programmes .

• Outils de pilotage : en lien avec l’équipe, concevoir le cas échéant, déployer et maintenir à jour les tableaux de bord (KPIs, suivi budgétaire par projet) pour garantir un reporting fiable auprès de la Direction et des bailleurs.

• Résolution de problèmes : Anticiper les difficultés opérationnelles et proposer des solutions concrètes pour faciliter l’avancement des projets.

• Qualité : Garantir le respect des processus internes, l’évolution des pratiques et des méthodes le cas échéant, assurer le développement continu de la qualité des projets,

3. Appui stratégique et Transversalité

• Aide à la décision et au pilotage : Synthétiser les indicateurs de performance et les enjeux remontés par le terrain pour préparer les arbitrages stratégiques de la Direction.

• Contribution aux projets stratégiques de l’association : participer activement à la coordination transversale entre responsables de pôle et participations aux instances de pilotage.

• De façon générale favoriser l’émergence de nouveaux projets suivant les expériences de terrain, en lien avec les différentes équipes, le terrain et les partenaires. Être force de propositions dans l’amélioration des actions et/ou des méthodes.

• Participer aux temps collectifs de la Direction et de l’association (séminaires, retrouvailles nocturnes, etc)

Pourquoi rejoindre Nightline sur ce poste ?

• Un rôle structurant avec un impact direct sur les projets nationaux

• Une équipe engagée et pluridisciplinaire

• Un environnement de travail flexible et en évolution

• La possibilité de contribuer concrètement à l’amélioration de la santé mentale des jeunes

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en pilotage de projets complexes (type PMO) ou en coordination d’équipe, idéalement dans un environnement associatif, de santé ou d’intérêt général.

Vous êtes à l’aise dans des environnements en structuration et avec des interlocuteur·rices varié·es, et vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les projets.

Compétences attendues :

• Pilotage de projet (coordination, suivi, reporting)

• Structuration d’outils et de processus

• Management ou accompagnement d’équipe

• Priorisation et prise de décision

• Analyse, synthèse et aisance relationnelle

Vous êtes à l’aise avec les outils de suivi et de pilotage (Excel/Google Sheets, outils collaboratifs type Slack, Drive) et la mise en place de tableaux de bord.

Rigueur, sens de l’organisation et orientation solution sont essentiels sur ce poste.

Une sensibilité aux enjeux de santé mentale est un plus

Candidature sur Welcome To The Jungle
Deux entretiens à programmer en avril 2026.