Donnez un sens à votre carrière en façonnant un avenir durable avec mylight150.
En intégrant nos équipes, vous avez un réel impact sur la transition énergétique et participez activement à notre mission : faire du solaire la première source d’énergie en Europe.

mylight150, fabricant et fournisseur d’électricité européen, conçoit des technologies et des logiciels pour l’autoconsommation solaire et la gestion intelligente de l’énergie. Nous sommes à la pointe du photovoltaïque et du pilotage de la consommation électrique, avec une approche ancrée dans le quotidien des foyers.

Plus de 15 000 ménages bénéficient déjà de nos solutions et ce chiffre double chaque année. Depuis notre siège à Lyon, nos 180 collaborateurs œuvrent chaque jour à rendre l’énergie solaire accessible, performante et concrète.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à impact ? Rejoignez-nous.

👉Missions 

Nous sommes à la recherche d'un nouveau profil de Workplace/Office Manager à partir du 15 Septembre. Sous la responsabilité de Florence, notre Chief People Officer, vous aurez pour mission de garantir un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs tout en assurant la gestion quotidienne des espaces de notre siège et de nos autres sites.

1. Gestion des bureaux et services généraux

• Gérer les locaux et espaces de travail pour garantir des conditions optimales : maintenance, sécurité, mobilier, propreté.
• Assurer la gestion logistique (stocks de fournitures, consommables, commandes diverses).
• Piloter les prestataires externes : maintenance, nettoyage, restauration, sécurité, etc.
• Être garant de la conformité sécurité (incendie, évacuation, prévention des risques).

2. Support aux collaborateurs et accueil

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux pour les collaborateurs, visiteurs et prestataires.
• Apporter un support à l’intégration logistique des nouveaux arrivants (fournitures bureautiques, remise du véhicule
• Être le point de contact interne pour les questions liées aux services généraux.
• Apporter un support à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions d’équipes, afterworks, célébrations).

3. Administration et gestion budgétaire

• Gérer les contrats fournisseurs liés aux services généraux (renouvellement, négociation, suivi des prestations).
• Suivre les budgets des services généraux et participer à leur élaboration annuelle.
• Traiter les factures et garantir le respect des processus administratifs internes.
• Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, suivi des entretiens.

4. Contribution aux projets transverses et RSE

• Participer aux projets d’aménagement des nouveaux locaux et aux initiatives RSE (optimisation énergétique, gestion des déchets, amélioration des conditions de travail).
• Collaborer avec les équipes RH pour améliorer le bien-être au travail.
• Être force de proposition sur des projets d’amélioration continue liés à l’environnement de travail.

👉Ce poste est fait pour vous si 

• Vous avez au moins 3 ans d’expérience en gestion d’espaces / Office Management.
• Vous êtes polyvalent(e), déterminé(e), avec une excellente capacité relationnelle et un sens de l’organisation hors pair.
• Vous avez de bonnes compétences en événementiel et parlez un anglais opérationnel (niveau B).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

💡 Poste en CDI – 39h/semaine . Poste à pourvoir à partir du 15 Septembre 

👉Notre processus de recrutement

• Échange visio avec Amandine, Talent Acquisition (30') 
• Entretien visio avec Florence, DRH et N+1 (45')
• Etude de cas 🖋️et échanges finaux 🍵 dans nos locaux avec Florence, DRH et Ondine, CoCEO (1h30') 
  

👉Ce que nous offrons

Rémunération 💶: Package entre 30 et 38k€(selon profil et expérience) et prime de cooptation de 1000€.

Santé et bien-être 🥗: Mutuelle avantageuse, Tickets restaurants à hauteur de 8,40€ (payés à 60% par mylight150) + thé/café de qualité. 

Mobilité et temps libre🚗 : Congés payés. Possibilité de télétravail (2 jours/semaine) et jusqu'à 3 semaines de full remote/an pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Forfait mobilités durables avec indemnité financière (🚲🛴)

Onboarding et intégration 🤝 : Locaux modernes et accueillants pour travailler dans des conditions optimales. Parcours d'intégration et remise de welcome pack.

Bonus 🎁: Carte cadeaux de fin d'année et tarifs remisés sur nos produits.

Chez mylight150, nous sommes attentifs à la diversité dans notre processus de recrutement. Si vous ne remplissez pas tous les critères mais que vous pensez pouvoir apporter votre valeur et vos compétences à notre équipe, n’hésitez pas à échanger avec nous à ce sujet. 🤗