Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Piloter et coordonner deux projets stratégiques pour la Préfecture de police :

1. Organisation des élections professionnelles 2026 par vote électronique, en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité technique et la sécurité des données.

• Élaborer, planifier et superviser l'ensemble du processus électoral, du cadrage initial à la proclamation des résultats.

• Garantir la sécurisation technique, juridique et organisationnelle du vote électronique au sein de la PP.

• Coordonner l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

• Assurer la conduite du changement et la communication auprès des agents et des représentants du personnel.

• Élaborer le schéma directeur de la PP et le calendrier détaillé.

• Assurer la coordination avec la DRH ministérielle le prestataire de vote électronique (paramétrage, tests, sécurité, traçabilité).

• Organiser les opérations liées aux listes électorales et aux modalités de vote.

• Mettre en place les procédures de contrôle et d'audit dans le cadre de la mise en qualité des données du SIRH.

• Produire les supports réglementaires et d'information pour les services et les électeurs.

• Garantir la transmission régulière des points d'avancement à la direction et à la DRH ministérielle.

• Concevoir et déployer une stratégie de communication interne.

• Animer des réunions d'information et des sessions de sensibilisation.

• Entretenir des relations régulières avec les organisations syndicales.

• Anticiper et traiter les difficultés ou contestations éventuelles.

2. Déploiement opérationnel de la Protection sociale complémentaire (PSC) pour l'ensemble des agents, en assurant un accompagnement pédagogique et une articulation fluide avec la paie et le SIRH.

• Organiser le déploiement du dispositif PSC au sein de la Préfecture de police.

• Coordonner avec les services paie et le SIRH pour intégrer les paramètres PSC.

• Élaborer et diffuser des supports pédagogiques adaptés à différents publics.

• Répondre aux sollicitations individuelles complexes, en lien avec les experts ministériels.

• Suivre les indicateurs de mise en œuvre et produire des bilans réguliers.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La sous-direction des personnels assure la gestion et la rémunération de près de 45 000 agents du SGAMI Ile de France.

• Composition et effectifs du service

La sous-direction des personnels est rattachée à la DRH/PP et compte 500 agents.

Elle est composée de 5 services : deux services de gestion (service de gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques et service de gestion des personnels de la police nationale), un service de la synthèse et des ressources, un service du recrutement, un service d'accueil de la préfecture de police.

Profil recherché
• Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) de projet sera placé(e) sous l’autorité directe du sous-directeur des personnels et de son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
Internes : services RH, paie, informatique, logistique, encadrement opérationnel, représentants du personnel.
Externes : DRH ministérielle, prestataires techniques (vote électronique, communication, PSC), autorités de contrôle.

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.
Niveau Maitrise
Requis
• Cadre réglementaire des élections professionnelles dans la fonction publique.
Niveau Maitrise
Requis
• Vote électronique : aspects techniques, juridiques et sécuritaires
Niveau Maitrise
Requis
• Dispositifs PSC et articulation avec la paie/SIRH.
Niveau Maitrise
Requis
• Méthodologie de gestion de projet transversal.
Niveau Maitrise
Requis

Savoir-faire
• Aisance rédactionnelle et capacité de représentation de la PP au sein d’instances nationales
Niveau Maitrise
Requis
• Piloter un projet à forte contrainte réglementaire et sécuritaire.
Niveau Maitrise
Requis
• Animer et fédérer des acteurs internes et externes.
Niveau Maitrise
Requis
• Rédiger des documents de cadrage et de communication clairs.
Niveau Maitrise
Requis
• Organiser un dispositif de communication et de pédagogie adapté.
Niveau Maitrise
Requis
Savoir-être
• Rigueur, méthode, sens aigu de la plus stricte confidentialité.
Niveau Maitrise
Requis
• Anticipation et réactivité.
Niveau Maitrise
Requis
• Pédagogie et diplomatie.
Niveau Maitrise
Requis
• Capacité à travailler sous pression et à tenir des délais impératifs.
Niveau Maitrise
Requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans le domaine des ressources humaines et ouvre des perspectives vers différents domaines d’activité RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans