Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : Aucune

ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Management d'une équipe de 15 agents :

- 1 section appui transversal

- 1 section assistance logistique

- 1 section gestion de flotte

- 1 section courrier

1- Superviser les missions de la Section assistance logistique:

- Organiser et piloter les opérations événementielles ;

- Superviser les commandes ou les marchés liés à l'approvisionnement des fournitures ;

- Assurer la maintenance technique des moyens disponibles mis à disposition (réforme et/ou renouvellement) ;

- Suivre et mettre en œuvre la politique immobilière établie par la direction ;

- Gérer le parc mobilier de la direction ; Maîtrise des outils INVENTIF et AUTOCAB et OEB

- Coordonner des activités logistiques spécifiques ou de grande ampleur ;

- Assurer les demandes de reprographie pour la direction .

2- Superviser les missions de la Section gestion de flotte et RAM :

- Gérer les véhicules de la DRHFS (assurance, carburant, carte de rechargement) et de leur emplacement en zone sécurisée ;

- Contrôler la périodicité des entretiens des véhicules ainsi que le suivi des contentieux et FPS ;

- Gérer les demandes de prêt de véhicule, de badge autoroute ;

- Organiser et mettre en place PRA et PEC ;

- Gestion des plannings des chauffeurs de direction ;

- Gestion du stockage et du contrôle armement ;

- Suivi des tirs et des munitions pour les personnels actifs de la direction .

3- Superviser les missions de la section courrier :

- Répartition du courrier par sous-direction et/ou bureaux ;

- Vérification des enregistrements du courrier sur le logiciel dédié Maarch ;

- Administrateur fonctionnel pour la Gec Maarch ;

- Gestion des envois de colis et courrier via GEODIS.

4- Superviser les missions de la section appui transversal:

- Suivi RH de proximité du BLIP et BSNP (planning, formations) ;

- Suivi des tableaux de bord d'activité ;

- Suivi de l'exécution budgétaire ;

- Référent archivage ;

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le bureau de la logistique et de l'immobilier de proximité (BLIP) assure la gestion des moyens logistiques de l'ensemble de la direction et du SSMSI.

Le bureau est organisé comme suit :

- Deux sections administratives : appui transversal et courrier ;

- Deux sections techniques : gestion de flotte/RAM et logistique/reprographie.

Le bureau de la logistique et de l'immobilier de proximité a pour missions principales l'organisation d'opérations événementielles, des activités de reprographie, de manutention, de déménagement, de transit routier, de gestion des mobiliers, d'achat (commandes et marchés), des relations avec les fournisseurs, de la gestion des stocks et ceci pour l'ensemble de la DRHFS, mais également au bénéfice des autres directions (DISA) et services relevant de la DGPN.

Le bureau traite des sujets immobiliers de la DRHFS, dont le projet de déménagement sur le site Universeine.

Profil recherché

GRADE DE RÉFÉRENCE :

Attaché d’administration de l’État

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération :

- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.
- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.
- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s’ajoute à votre IFSE.

Sur votre carrière :

- une perspective de progression en interne, pour être proposé(e) sur des fonctions ayant davantage de responsabilités (priorité aux fonctionnaires).
- des responsabilités globalement plus élevées que la plupart des ministères/périmètres : 55% des A et 30% des B ont des fonctions managériales.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.
- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.
- une proximité avec l’espace “Bercy Village” et le parc de Bercy.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Forte disponibilité attendue parfois hors des heures de service (avec préavis) ;

- Réactivité, discrétion et rigueur ;

- Esprit d’initiative, d’analyse et de méthode ;

- Aptitude en matière d’organisation du travail

Déplacements ponctuels sur les sites du CHESNAY, de LOGNES ou sur toutes destinations en Île de France. Selon besoin ou urgence, l’agent peut être amené à effectuer des missions hors du périmètre Francilien.