Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, vous avez pour missions :

* En qualité d'adjoint au chef de la section SIC, de seconder ou assurer l'intérim du chef de section en cas d'absence dans :

- l'encadrement de l'équipe (constituée de cinq agents et 3 apprentis) ;

- le support utilisateur et notamment le suivi des tickets SETNA traités par la DTNUM pour les agents de la DRH ;

- la supervision des chantiers logistiques du parc informatique de la direction (accueil des nouveaux arrivants et projets de déménagement et de travaux) ;

- l'accompagnement des services métiers dans le pilotage et le suivi des chantiers numériques.

* En qualité d'ALSN, d'accompagner les services métiers dans la démarche de sécurité des SI avec en cible leur homologation.

Vous êtes également chargé(e) de la gestion des comptes à privilèges (ORION, HESPERIS, SPAN, etc...) et du traitement des alertes de cyber sécurité du C2MI sur le périmètre DRH.

Enfin, notamment à travers des campagnes de sensibilisation à la sécurité numérique auprès des agents, vous êtes identifié(e) comme référent(e) SSI pour tous les agents de la DRH.

* Dans le cadre de l'amélioration continue des intranets gérés par la DRH en matière d'ergonomie et de fonctionnalités, vous participez à l'animation du site intranet et à la réalisation de supports de communication et de tutoriels.

Des connaissances techniques en développement web (Joomla ; PHP ; MySQL ; CSS...) seraient appréciables ou, à défaut, démontrer de la curiosité et de l'intérêt pour les technologies du web et la communication.

* Exemples de projets en cours ou attendus : migration Windows 11 ; homologations de sécurité de système d'information ; refonte de l'intranet...

Le poste est soumis à une habilitation concernant la défense nationale.

La prise de poste est idéalement prévue pour le 01/01/2026.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction des ressources humaines (DRH), le cabinet de la DRH est notamment chargé de conduire la logistique et la communication de la DRH, de piloter les moyens alloués à la direction (emplois et crédits de fonctionnement) et le contrôle de gestion, d'assurer la fonction de référent RH de proximité, de gérer le parc informatique, la sécurité des données et systèmes d'information et de coordonner les dossiers transversaux.

Composition et effectifs du service

Le cabinet du DRH comprend 20 agents :

- la cheffe de cabinet (A)

- la section Moyens généraux : le chef de section, adjoint à la cheffe de cabinet (A), une gestionnaire budgétaire (C), un logisticien (B), 2 chauffeurs (C)

- la section numérique et Communication : le chef de section (A), un adjoint (A), 1 webmestre (B), 1 chargée de communication (B), 1 technicien informatique (B), un logisticien (B), 3 apprentis

- la section Ressources humaines : la cheffe de section (A) et 4 agents (B et C)

- la chargée de mission affaires transverses et formation (B)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet / niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences développées et la transversalité du poste peuvent être valorisées dans de nombreuses structures et sur des domaines porteurs (RGPD, encadrement, sécurité numérique).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section numérique et communication
- La cheffe de cabinet et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Le Cabinet du Secrétariat Général, le SHFD et le C2MI, l’ensemble des services de la DRH, la DSIC, la DICOM, la DEPAFI, la DGAFP.