Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la/du resp. du service presse, veille et analyse et de son adjt(e), votre mission consiste à organiser l'appui à la communication des ministres, secrétaires d'État ou ministre délégué et de manager l'équipe en charge de cette mission à la DICOM. A ce titre, vous organisez les plannings (astreinte, congés, télétravail) et vous accompagnez votre équipe pour la bonne réussite de cette mission. Vous faites le lien entre le dépt presse et le dépt de la production évènementielle.

Par ailleurs, vous pilotez l'ensemble des moyens de communicat ° techniques (sonorisation, éclairage, photo, vidéo, fond bleu, pupitre, agencement de la salle...) et la gest ° de la presse afin d'assurer les intervent ° du ministre de l'Intérieur, des ministres délégués ou secrétaires d'État lors de leurs déplacements : cérémonies, discours, groupes de travail, conférences de presse, points presse, etc.

Dans ce cadre, il vous sera notamment demandé de :

- participer à la préparat ° des déplacements officiels des ministre, ministres délégués et /ou secrétaire d'État,

- prendre contact avec les correspondants locaux (préfectures, commissariats, gendarmeries, mairies, sdis),

- procéder, en région parisienne ou en province, à des visites de reconnaissances de site à la demande des cabinets ministériels,

- coordonner la mise en œuvre des services de la DICOM, notamment la division des ateliers événementiels et la DNUM pour assurer les montages techniques,

- accueillir, encadrer et donner des consignes de travail aux journalistes présents, le cas échéant (installation, coordination point-presse, etc.),

- assurer le suivi administratif en utilisant le logiciel CHORUS DT pour le déplacement du ou des personnels de l'ACOM : réservation hébergement, moyens de locomotion, etc.

- assurer le renfort de l'agent d'astreinte lorsque la mission le nécessite.

En tant que chef(fe) de l'ACOM, vous serez particulièrement en lien avec les équipes du service presse et les responsables du dépt. Vous aurez ponctuellement à venir en appui de vos collègues du dépt presse, notamment en prenant part à la task force DICOM lors de soutiens aux préfectures en situation de crise, en réalisant des missions de relations- presse à l'occasion de déplacements ou d'évènements précis...

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel niveau expert requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau expert requis
Savoir-faire
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet niveau expert requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir s’adapter niveau maîtrise niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans