Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines

• Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique

• Impulser des projets dans le domaine administratif et financier et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique

• Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services administratifs ou les processus de gestion

• Assurer des fonctions de secrétariat de direction pour le compte du président et des vice-présidents du CSATE : dactylographie, mise en page, présentation, formalisation de rapports des membres du CSATE ; prise de rendez-vous ; organisation et suivi des déplacements ; échanges avec les secrétariats des préfets évalués...

• Coordonner l'organisation des collèges des 3 formations spécialisées (autorités préfectorales, emplois DATE, police) séminaires et réunions

• Assurer la sécurité du site

• Suivre les actions de communication du service

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le CSATE a une mission générale de conseil de soutien et d'orientation à l'égard des autorités préfectorales, des administrateurs de l'Etat affectés en l'administration centrale du ministère de l'intérieur et du ministère des outre-mer, des agents occupant un emploi de direction de l'administration territoriale de l'Etat rattaché au MI et des fonctionnaires de police occupant un emploi d'encadrement supérieur de la police nationale.

Le CSATE est le comité ministériel d'évaluation à 360 ° de près de 3800 hauts fonctionnaires du MI.

Il comporte également un pôle de coaching pour les autorités préfectorales et les agents occupant un emploi DATE. Ce pôle effectue des missions individuelles, collectives et d'accompagnement à la transformation des organisations.

• Composition et effectifs du service

22 préfets : Le président et les vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale (formation des autorités préfectorales et DATE)

1 administrateur de l'Etat : le secrétaire général

1 cat B, 1 technicienne SIC, 2 cat C administratifs, 1 cat C technique

Poste en relation avec le collège Police composé de 12 membres (réservation de salle, validation des rapports)

• Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général, le président et les vice-présidents

• Liaisons fonctionnelles

Les préfets membres du CSATE, le cabinet SG, la DEPAFI, la DMATES, la DNUM, la DEPAFI

Les 8 secrétariats de circonscription

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratiquerequis
Outils et techniques du contrôle de gestion
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir analyser un projet, une démarche
niveau pratique
requis
Savoir conduire un projet, une démarche
niveau pratique
requis
Savoir négocier
niveau pratique
requis
Savoir diriger une structure, un service
niveau pratique
requis
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s’adapter
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Sens de l’innovation/créativité
niveau pratique
requis
Sens de l’organisation
niveau pratique
requis

Facteurs à moyens termes :
• Développement des démarches de certification et de qualité
• Maîtrise des dépenses publiques
• Modernisation de l’action publique
• Participation active aux démarches de contrôle de gestion et à la comptabilité analytique

Impact sur l’emploi-référence :
• Recherche de mutualisations
• Recherche de la performance

Vos perspectives :
Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans