Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gérer les différentes saisines émanant des institutions police et partenaires (IGA, Cour des comptes, défenseur des droits...) ;

- Exploiter et fiabiliser les éléments de langage et informations dans l'optique de coordonner les réponses aux institutions et partenaires ;

-Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses, fiches et notes administratives ;

- Préparer les synthèses à destination du directeur et de son adjointe ;

- Constituer et actualiser la base documentaire ad hoc ;

- Renforcer la fluidité des échanges transversaux entre les services internes et partenaires externes.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La division synthèse et coordination de l'état-major est chargée de centraliser, fiabiliser, diffuser, analyser et synthétiser des informations à des fins de stratégies de moyen terme ou bien pour répondre à des commandes pluridisciplinaires . Elle centralise les remontées d'informations liées au fonctionnement des structures ainsi qu'à la gestion des demandes émanant du cabinet du Ministre et du DGPN et de toutes les institutions partenaires. Elle est par ailleurs en charge de la gestion du courrier, des archives et du pool chauffeur et auto de l'Académie de police.

Composition et effectifs du service

La division compte 9 agents : 1 attachée de l'administration, 2 secrétaires administratives, 4 adjoint administratif et 2 CEA.

Liaisons hiérarchiques

cheffe de la section synthèse ; N+1 cheffe de la division synthèse et coordination. Liens avec le chef d'état-major et son adjoint ; le directeur et la directrice-adjointe de l'Académie de Police

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de l'Académie de Police

Ensemble des services de la DGPN ; cabinet Ministre

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau initié : requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise : requis
Savoir organiser une remontée réactive d’informations fiabilisées
niveau pratique : requis
Savoir rédiger
niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise : requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise : requis
Savoir-être
Savoir faire preuve de réactivité
niveau maîtrise : requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise : requis
savoir communiquer
niveau maîtrise : requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise : requis

Vos perspectives : évolution par concours et examens professionnels des agents administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans