Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : B 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité directe du chef du Bureau Régional des Affaires Immobilières PACA CORSE, vos activités principales seront :

- Élaboration, suivi et mise à jour au fur et à mesure, des tableaux de suivi financiers des opérations immobilières en lien avec les chargés d'opérations (Programmes 176-152-303-723-161-216,etc.)

- Accompagnement des chefs de projets immobiliers sur les missions connexes administratives et financières

- Relecture, contrôle et suivi des documents administratifs et financiers réalisés par les chefs de projets d'opérations immobilières avant signature

- Suivi et contrôle des services faits, factures, bons de commandes et des demandes d'achat dans le logiciel CHORUS Module Travaux et/ou sur le logiciel EDIFLEX

- Assure l'interface comptable et administrative en étroite relation avec les cellules investissement, qualité, CSP et BCPA de Marseille

- Traitement des dossiers techniques (frappe de courrier, mise en forme de documents, organisation, enregistrement et suivi des dossiers serveurs et papiers),

En l'absence de la titulaire du poste comptabilité :

-Saisie des demandes d'achat sur Chorus Module Travaux

-Suivi des engagements et de la dépense des budgets gérés par la Direction de l'Immobilier

-Assure l'interface comptable en étroite relation avec la cellule pôle pilotage de Marseille

-Assure l'accueil téléphonique des interlocuteurs

Compétences souhaitées :

• Habilité sur les sujets de suivis financiers et/ou comptable

• Disponibilité, rigueur et organisation

• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

• Sens relationnel (accueil, esprit d'équipe, communication bienveillante...)

• Respect de la hiérarchie

• Connaissance des outils bureautiques et du pack office (word, xls, powerpoint...)

Nota : La connaissance des logiciels de comptabilité et de suivi financier serait un plus (Chorus Module Travaux, Ediflex...)

Profil recherché

Connaissances techniques :
Connaitre l’environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Avoir l’esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise requis
Savoir communiquer - niveau maitrise requis
Savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Evolution vers d’autres emplois dans le domaine de l’équipement et de la logistique ou de l’administration générale

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Activités du service
Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l’Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l’exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile.
Au sein de la Direction de l’Immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-Corse met en œuvre des opérations immobilières sur les départements des régions PACA et Corse depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.

Composition et effectifs du service
En 2026, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 80 agent, donc 7 apprentis

Elle est composée de :
1. Une direction comprenant :
- un directeur et un directeur adjoint,
2. Un bureau des affaires générales et de la synthèse ,
3. Un bureau régional des affaires immobilières (BRAI) OCCITANIE ,
4. Un bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-CORSE,
5. Un bureau financier
6. Un bureau du patrimoine

Liaisons hiérarchiques
- Le chef du BRAI
- L’adjoint au chef du BRAI

Liaisons fonctionnelles
les agents de la direction de l’immobilier du Sgami Sud dont :
- les bureaux de la Direction de l’Immobilier (BRAI, finances, patrimoine)
- les chef SLI de Marseille, Nice et Corse
Descriptif du profil recherché
Vous êtes méthodique, rigoureux, dynamique et doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe.