Assistant(e) administration générale

CDI
Metz
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
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Ministère de l'Intérieur
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :3

Vos activités principales :

- assure la mise à jour de la base informatique agorh@ ;

- établit les convocations et le suivi de l'emploi des réservistes de l'état-major ;

- procède au renouvellement des contrats des réservistes, à la résiliation des contrats et radiations au niveau de la région, admission à l'honorariat ;

- établit les e-billets ;

- met à jour les dossiers 1ère et 2ème partie des personnels ;

- procède à la mise en GED des dossiers ;

- assiste les gestionnaires des groupements ;

- établit les statistiques ;

- effectue les demandes de bulletins de casier judiciaire 2 ;

- met en place et suit les formations nécessaires aux réservistes ;

- assure le suivi des VMP et des fiches de postes pour l'antenne médicale ;

- traite les dossiers recrutement GAV (passerelle réserviste vers GAV).

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Gestion des réservistes de la région de gendarmerie du Grand-Est

• Composition et effectifs du service

1 chef de division réserve

1 chef de section

1 adjoint au chef de section

7 gestionnaires

• Liaisons hiérarchiques

1 chef de section

1 chef de bureau (gestion du personnel militaire)

1 chef de Division de l'Appui Opérationnel

1 officier adjoint au commandement

1 commandant en second (C2)

le commandant de région

• Liaisons fonctionnelles

- les commandants de groupement de Gendarmerie Départementale ;

- les cellules d'administration des réserves des groupements ;

- les sections des personnels de réserve des autres régions ;

- les Bureaux du Service National ;

- le Centre des Archives du Personnel Militaire de Pau ;

- le Commandement de la Réserve de la Gendarmerie.


Profil recherché

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel- niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Évolution vers des postes de niveau supérieur au sein de la famille d’emploi ou orientation vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier le parcours professionnel

Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans

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