Nous recherchons un·e assistant·e de direction générale rigoureux·se, proactif·ve et doté·e d’un excellent sens de la coordination. Véritable bras droit du comité stratégique, vous serez le point central de l’organisation quotidienne et stratégique.

Vos missions principales

En lien direct avec la Direction Générale et les équipes internes, vos responsabilités incluront notamment :

Gestion de l’agenda et coordination

• Gestion de l’agenda global de la Direction Générale : anticipation, priorisation et optimisation des rendez-vous et déplacements.

• Coordination et préparation des réunions internes et externes (CoDir, comités projets, rencontres partenaires…).

• Suivi des actions et des échéances, en lien avec les parties prenantes internes.

Organisation des déplacements

• Gestion complète des voyages professionnels : transport, hébergements, itinéraires, notes de frais.

• Anticipation des contraintes et besoins logistiques.

Support au Comité de Direction

• Préparation et diffusion des ordres du jour (ODJ), comptes rendus (CR) et synthèses des réunions stratégiques.

• Relance et suivi des décisions ou actions issues de ces réunions.

Maillage interne et communication

• Assurer le lien entre la Direction Générale, les managers et les équipes opérationnelles, dans un rôle de coordination fluide et confidentiel.

• Faire circuler l’information essentielle et garantir la cohérence des échanges.

• Soutenir ponctuellement la communication interne sur certains projets transverses.

Cette liste est non exhaustive : votre polyvalence et votre esprit d’initiative seront de précieux atouts.

Organisé·e et doté·e d’un sens affûté des priorités, vous savez garder le cap dans un environnement exigeant et rythmé. Véritable partenaire de confiance, vous combinez discrétion, réactivité et anticipation pour soutenir efficacement la Direction Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Vous disposez d’une expérience confirmée en assistance de direction, idéalement au sein d’une structure complexe ou d’un environnement en transformation.

Autonome sans jamais perdre le sens du collectif, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Vous maîtrisez avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel…).

• Vous êtes à l’aise en anglais, essentiellement à l’écrit, pour échanger dans un contexte professionnel.

Ce que nous vous offrons :

• Entreprise engagée pour le bien-être de ses collaborateurs (comité RSE, coaching personnalisé…)

• Moment convivial autour d’un petit-déjeuner offert le mardi matin, rooftop…

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50%

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Candidatez et rencontrons-nous pour échanger sur votre future place dans notre équipe.