Vos missions :
Gestion des demandes d’interventions des occupants (technique, propreté, badge, autres…)

Prise en compte, enregistrement des demandes et dispatch auprès des services ou prestataires concernés,
Prise en charge et accompagnement des prestataires sur le siège
Création, impression et gestion des badges

Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d’accès
Création des profils des nouveaux collaborateurs,
Accueil physique des collaborateurs et prise de photo,
Gestion de différents contrats : fourniture mobilier pour le télétravail, fontaines à eau et distributeurs de boisson

Compléter et suivre un tableau de bord d’activité
Garantir le respect des livrables et s’assurer du respect des engagements contractuels
Contribuer à la gestion des sinistres en lien avec les équipements
Suivre la facturation des prestations

Assurer la gestion et clôture des demandes internes en tant que référent sur cette activité (attributions, restitutions)
Suivi du budget et des commandes

Enregistrement et suivi des devis
Suivi du tableau des dépenses
Gestion de la flotte automobile (contrats, vie des véhicules, support aux conducteurs, interface entre les loueurs, etc.)

Suivi opérationnel des véhicules sur les plateformes Gestia et Total
Suivi des contraventions
Gestion opérationnelle des télébadges / cartes essence
Missions Logistique

Réaménagement/préparation des salles de réunion modulaires, Lab ou bureaux

VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Formation de niveau Bac/Bac+2

Minima 2-3 années d’expérience en logistique/gestion automobile/office manager

Connaissance indispensable des outils bureautique : Excel ; Word ; Power point ; Outlook

Autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation, de rigueur, votre régularité, votre efficacité, votre autonomie, votre ponctualité et votre implication personnelle

Permis B

Si vous vous reconnaissez, alors n’hésitez plus, postulez et rencontrons-nous au plus vite !


Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement
Lieu de travail : 75013 - Paris

Vous trouverez également chez nous :
RTT, Salle de sport, Tickets restaurants et/ou RIE, Mutuelle et Prévoyance

Mots-clés : #logistique #coordination#flotteauto #bureau #office

Conformément aux engagements pris par CNP Assurances Protection Sociale en faveur de l’intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.