Responsable Administratif et Financier (RAF)

Kestio a créé, en 2018, la première plateforme digitale par abonnement pour aider les PME à relever leurs défis commerciaux et marketing.
Grâce à des contenus riches et une communauté de plus de 50 experts habilités et certifiés, nos clients améliorent significativement leurs Ventes et la performance globale des équipes commerciales, marketing et service client.
Avec plus de 2500 utilisateurs, 300 clients et 50 experts, Kestio fournit la solution pour les activités d’excellence commerciale : stratégie, structuration, pilotage, animation, coaching, formation, gestion CRM, assistance prospection et marketing.
Kestio vit une forte croissance ( +70% en 18 mois sur 2020 - 2021) et est composée de 5 départements internes : Marketing, Vente, Customer Success ( en charge des experts et des clients), Dev IT et Administratif (Finance, RH).
Kestio est agréé Organisme de Formation, certifié Qualiopi, et réalise environ 50% de son CA via des programmes de formation, avec prises en charge OPCO.
Par ailleurs, Kestio réalise de l’Innovation avec le développement de sa plateforme, dont nous sommes propriétaires.

Dans le cadre de notre croissance, nous structurons la partie Adminsitrative et financière avec le recrutement d’un(e) Responsable Administratif (ive) et Financier (ière).

Activités principales :

• Pilotage Financier : consolidation et validation mensuelle des revenus et des charges. Analyse et alertes sur les écarts vs. le Business Plan ; pilotage de la trésorerie ; Analyses et reporting financier ; aide à la préparation et suivi du Business Plan ; aide à la décision sur les aspects financiers ( emprunts, facilités de trésorerie, relation banques, relation investisseurs)

• Coordination des activités adminsitratives et management d’une assistante administrative : suivi contrats par abonnement et au forfait, facturation client, facturation fournisseurs, paie, congés, frais,

• Coordination avec les autres services et suivi des tickets ( réclamations clients) sur les thèmes adminsitratfis

• Relations avec l’expert comptable et le Commissiaire aux Comptes : échanges sur la partie sociale et sur les flux de factures clients et fournisseurs

• Administration des ventes et particulièrement la prise en charge du flux administratif relatif aux formations (conventions de formation, gestion des relations avec les OPCO et les services RH, envoi des documents de présence et suivi de la facturation)

• Etablissement du bilan pédagogique annuel et participation à la constitution du dossier Crédit Innovation

• Relations avec les intervenants juridiques ( fiscaliste, social et droit des affaires si nécessaire)

Vous êtes :

• Diplômé d’école de commerce Bac + 5, option comptabilité-finance
  ou d’un Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)
  ou Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)

• Disposant idéalement d’une expérience minimum de 5 ans en cabinet d’audit - conseil ou en comptabilité, contrôle de gestion,

• Motivé(e) de prendre des responsabilités dans une société en croissance avec des perspectives de prise de responsabilité croisantes et régulières

• Connaissance et intérêt pour le métier de l’accompagnement de PME et de la formation
  Bonne appétence avec le monde numérique et excellente maîtrise des outils bureautiques ( Excel, bien sûr) ainsi que des outils de BI

Vos qualités :

• Polyvalence et capacité à prendre en compte différents type de flux de revenu et de charges avec des modèles variés ( abonnement, services, produits digitaux)
• Rigueur et sens de la vérification de manière pro-active,
• Sens de l’écoute et de la communication,
• Réactivité,
• Capacité d’organisation et d’anticipation,
• Force de proposition,
• Forte capacité de travail
• Esprit de synthèse et d’analyse

• Entretien avec le Directeur Général,
• Entretien informel avec la personne en charge de la RAF jusqu’à maintenant et qui évolue sur un autre poste interne,
• Entretien avec le Président