Mission 1 : Assure la gestion administrative du service commercial

• Créée les comptes, les groupes clients et les contrats cadres en CRM,

• Assiste les commerciaux dans la tenue des comptes dans la CRM,

• Prend en charge le standard téléphonique pour transmettre et répertorier les demandes entrantes,

• Confirme les RDV des commerciaux,

• Crée les sessions de démonstration associées aux RDV pris par la prospection pour les commerciaux puis saisie en CRM les informations adéquates,

• Construit et met à jour les différents tableaux de bord commerciaux,

• Classifie les dossiers des commerciaux,

• Complète le fichier de références pour les commerciaux,

• Rédige les différents supports tels que la présentation commerciale, les devis etc.

• Relance les clients qui n’ont pas encore répondu à certains devis ou avenant,

• Relance et vérifie les bons de commande reçu (par rapport au devis signé),

• Gère l’organisation des réunions commerciales internes avec la rédaction de l’ordre du jour, la réservation de salle de réunion, le compte rendu etc,

• Planifie des points de suivi avec le Directeur Commercial et l’ensemble du service commercial.

Mission 2 : Assure la gestion administrative des dossiers d’appels d’offres sélectionnés au préalable

• Réalise la veille aux appels d’offres et les transmets au Directeur commercial,

• Construit les dossiers administratifs et complète les annexes correspondantes comme le mémoire technique,

• Dépose les dossiers de réponse sur les différentes plateformes.

Mission 3 : Assiste la personne chargée des partenariats sur la veille sectorielle et concurrentielle en termes de communication / marketing et commercial
La liste des missions ci-dessus définies ne présente pas un caractère limitatif.

Tes atouts et toi

Tu es titulaire d’un Bac +2 type BTS ou DUT gestion administrative et commerciale, et tu justifies de 1 an d’expériences professionnelles minimum.

Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).

Tu maitrises les outils bureautiques courants (Word, Excel et Powerpoint) et tu es en mesure de réaliser aisément des tableaux de suivi et des tableaux de bord.

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant ? Déposes ton CV sur ce formulaire (plus bas) ou envoie-le avec ta lettre de motivation à candidatures@kercia.com

Nous t’attendons pour une prise de poste au plus tôt.

Poste 35h à pourvoir en CDI, télétravail partiel possible.

Salaire : Selon profil et expérience / prime variable

Avantages : Tickets restaurant / Mutuelle / Intéressement / Voyage annuel entreprise / Valorisation des compétences

À compétences égales, tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L’environnement de travail c’est important !

S’appuyant sur AlphaVote, notre solution historique, KERCIA continue de développer régulièrement de nouveaux outils, avec la collaboration directe de nos clients et sous l’impulsion de chaque membre de l’entreprise.

Nous nous sommes fixés un nouvel objectif ambitieux : devenir le numéro 1 du vote électronique, dans une entreprise où il fait bon vivre ! Pour veiller à cela, en plus des Managers, des Happiness Officers sont nommés dans chaque équipe pour permettre à tous de bénéficier d’une « expérience salarié positive », individuellement et collectivement. Ils sont animés par 3 convictions majeures :

• La confiance entre les Kerciens est un trésor à défendre et à partager.

• La parole de chaque Kercien compte,

• La convivialité entre les Kerciens entretient la solidarité et l’esprit de corps de ses membres.