Responsable des services généraux H/F

Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et partenaire exclusif du groupe Knight Frank à Paris. Il fournit des services haut de gamme pour la vente, la gestion et la location de biens immobiliers de qualité. Avec 16 agences, 120 collaborateurs, 60 000 clients français et internationaux, Junot vend 500 biens par an et gère 500 millions d’euros d’actifs immobiliers, du studio à l’hôtel particulier. 

Considérant la pérennité de ses équipes comme une force, Junot développe des méthodes et outils de travail afin que chacun se réalise pleinement, progresse dans son parcours professionnel et cherche, en permanence, à améliorer ses connaissances et sa pratique du métier.

MISSIONS DU POSTE :

Dans un contexte de forte croissance et sur un secteur dynamique, Junot recrute un(e) Responsable des Services Généraux au sein de son équipe Support.

Le responsable des Services Généraux a un rôle transversal et polyvalent pour les besoins du siège et du parc d’agences immobilières. 
Il/elle est le “co pilote” de l’équipe de Management et doit savoir anticiper les besoins pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise.  
Il/elle doit agir dans l’intérêt de l’entreprise afin de permettre la fluidité des actions terrain pour les équipes commerciales.  

Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF ET GESTION DES CONTRATS :

• Suivi administratif général : facturation fournisseurs, suivi des paiements et recouvrements. 
• Centralisation de tous les contrats 
• Coordination des prestataires et de la bonne exécution de leurs missions (fournitures, climatisation, téléphonie, copieur, fournisseurs internet…). 

INTERFACE IT :

• Gestion des arrivées et des départs de collaborateurs en relation avec partenaires externes et internes 
• Interface logistique et relation avec notre prestataire IT et son responsable direct, administration des systèmes (suivi des incidents techniques, sécurité de l’infrastructure…) 
• Gestion des ressources informatiques (matériel). 
• Gestion des accès informatiques personnalisés de tous les logiciels 

GESTION DES AGENCES / LOGISTIQUE :

• Interface logistique des 16 agences (commandes de matériel et fournitures, livraisons, achats, distribution de matériel et supports de communication). 
• Gestion des petits travaux à effectuer dans les agences (repérer les besoins, contacter les prestataires, négociations des devis, suivi de la bonne exécution…). 
• Gestion du courrier et des livraisons  
• Garant de la bonne tenue des agences, les impératifs de sécurité et la maintenance des différents sites du groupe. 

ACCUEIL ET DIVERS :

• Au siège, accueil des visiteurs et réception des livraisons. 
• Gestion du courrier 
• Gestion du parc de véhicules et flotte de téléphonie 
• Support divers en fonction de besoins ponctuels 

PROFIL DU CANDIDAT :

• Bac + 3 Administration et Gestion administrative et comptable
• Diplôme de Comptabilité et Gestion (DCG)
• Expérience de 3 ans minimum d’Assistanat de Direction, Office Manager ou Responsable Services Généraux 
• Autonomie, rigueur et force de propositions 
• Sens de la responsabilité et fiabilité
• Savoir devancer les besoins 
• Maîtrise du pack office et notamment Excel 
• Comptabilité générale 
• Compétences rédactionnelles 
• Veille et analyse documentaire 
• Permis B obligatoire

STATUT ET AVANTAGES :

• Salarié, CDI, temps plein
• Mutuelle et Tickets Restaurant
• Des agences immobilières situées dans des emplacements stratégiques
• L’appartenance à un puissant réseau d’agences parisiennes et internationales

RÉMUNÉRATION ET ÉVOLUTION :

A définir selon profil