Dans le cadre d’un ajustement de l’organisation du service RH (composé d’une équipe de 9 personnes à ce jour), nous recherchons un responsable adjoint paie et ADP en CDI au sein du pôle administration du personnel et paie (composé de 4 personnes à ce jour). Ce poste est situé au siège dans le 15è arrondissement de Paris.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Paie et Administration du personnel, vous travaillez sur les sujets opérationnels de ce pôle et jouez un rôle moteur dans l’amélioration et l’harmonisation des procédures dans un contexte multi-conventionnel. Vous êtes garant des états de reporting financiers /paies mensuels et vous pilotez la mise en place du nouveau logiciel de paie prévu pour début 2026. Vous êtes également responsable d’un portefeuille dédié et en réalisez les paies.

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

• Gérer l’administration du personnel de votre portefeuille (contrats, avenants, visites médicales, à temps partiel) ;

• Produire les paies de votre portefeuille et en garantir le bon déroulement mensuel ;

• Réaliser les contrôles mensuels de charges sociales et plus largement tous les contrôles nécessaires au bon fonctionnement en lien avec la Responsable du pôle, dans le respect des obligations légales (DSN, URSSAF, taxes sur les salaires) ;

• Animer et garantir le reporting social à destination du Groupe, assurer le reporting des effectifs suivant les besoins règlementaires (calcul d’ETP, …) et mettre en place des indicateurs RH ;

• Devenir l’interlocuteur privilégié des administrations sociales ainsi que des partenaires (prévoyance, mutuelle, retraite…) ;

• Piloter le déploiement du nouveau logiciel de paie (Cegedim) et accompagner aux changements les utilisateurs ;

• Rédiger et partager les procédures paies, rédiger de notes d’informations à destination de nos directions clientes (congés payés, PAS, mutuelle …) ;

• Assurer une veille sociale permanente en lien avec la juriste.

NB : Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service

De formation BAC+3/5 (DCG, Licence, Master en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Droit Social), vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3/4 ans (hors période d’alternance), idéalement dans un secteur multi-conventionnel.  Une connaissance approfondie dans la gestion des charges sociales et dans la mise en place d’un nouveau logiciel de paie serait vivement appréciée.

Savoir être

• Excellentes connaissances de la législation sociale et des contraintes légales en matière de paie

• Connaissance dans le fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

• Excellente communication orale et écrite - capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau

• Capacité à accompagner au changement et donner du sens

• Capacité à travailler dans un secteur multi-conventionnel

• Capacité à mettre en place et respecter un calendrier de paie

• Connaissance de la convention collective Syntec et/ou enseignement privé indépendant serait un plus

• Parfaite maîtrise de Excel

• Connaissance du logiciel de paie Cegedim

Savoir être

• Grand sens du service et du travail en équipe

• Rigueur dans le recueil et le traitement des données – sens du détail

• Discrétion et respect de la confidentialité indispensables

• Sens du reporting - capacité à détecter et signaler les incohérences

• Organisation (respect d’un calendrier) et gestion des priorités

Modalités & Avantages 🔎

• Type d’emploi : temps plein, CDI

• Statut cadre

• Convention SYNTEC

• Salaire selon profil

• Tickets restaurants (10,00€/jour travaillé)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

• FMD : Forfait Mobilité Durable

• Télétravail possible

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• Entretien en visio avec la Responsable recrutement

• Entretien en présentiel avec la Responsable Paie et ADP

• Entretien en présentiel avec la RRH