Rattaché à la Responsable du Bureau de la Scolarité, vous réaliserez différentes tâches administratives en lien avec la gestion administrative et pédagogique des instituts de formation de l’Ecole. Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Gestion administrative et pédagogique

• Gestion de la scolarité collecte, centralisation et administration des données nécessaires au suivi des étudiants (état civil, vaccination, assurances, CVEC, bourse, règlements intérieurs, retards et/ou absences, présence des enseignants) ;

• Suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants ;

• Suivi des stages et des compétences : enregistrements et saisies, traitement des feuillets de stage ;

• Aide à la préparation des instances (CAC, ICOGI, Conseil de Discipline, Conseil de vie étudiante) et rédaction des comptes-rendus / rapports.

• Suivi et saisie des plannings étudiants ;

• Evaluations : demande des sujets aux enseignants et mise en page, préparations des copie, mise en place des salles et des surveillances, information aux étudiants, suivi des corrections de copies, saisie et relecture des notes.

Gestion opérationnelle

• Ouverture et/ou fermeture du site ;

• Préparation des salles de cours ;

• Gestion des stocks de fournitures administratives et matériel pédagogique ;

• Accueil physique : renseigner et orienter les étudiants, les apprenants en formation continue, les formateurs et tout autre visiteur extérieur ;

• Accueil téléphonique : renseigner et/ou rediriger les interlocuteurs vers les services demandés.

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de l’établissement.

De formation supérieure (bac +2) en administration, vous disposez d’une première expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire ou à forte dimension administrative.

Savoir-faire

• Gestion administrative

• Technique d’accueil (physique & téléphonique)

• Compétences rédactionnelles (CR / rapports)

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

• Maîtrise des réseaux sociaux

Savoir-être

• Aisance relationnelle et sens du service

• Bon communicant, tant à l’écrit qu’à l’oral

• Autonomie, méthode et rigueur

• Appétence pour le travail en équipe

• Bonne organisation, gestion des priorités et respect des délais

• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

• Respect de la confidentialité

• Rapidité d’exécution des tâches

Modalités & Avantages 🔍

• Type d’emploi : CDI

• Temps plein - 35h

• CCN EPI

• 10 semaines de congés payés (Vacances universitaires)

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

• Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (78)

👉Entretien avec la Responsable du Recrutement en visio

👉Entretien avec le Directeur d’Institut en présentiel

Pour en savoir plus sur nos écoles et nos formations

Institut Supérieur d’Optique : www.iso.fr

L’Ecole d’Assas : https://www.ecoledassas.com/

ISOForm: https://www.isoform.fr/

Assas Formations Santé :https://www.assasformationcontinue.com/

Amir Médecine Esthétique : https://www.amir-medecine-esthetique.com/

ISPS : https://www.isps.fr/

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