Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Dans le cadre d’un ajustement de l’organisation du service des Ressources Humaines, et afin d’apporter un appui à l’ensemble de l’équipe, nous recherchons une assistante RH en alternance à partir du mois de septembre 2025. Le service RH est composé de 9 personnes et se situe dans le 15ème arrondissement de Paris.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Adjointe Paie et ADP, vous viendrez en soutien aux différents pôles RH : Administration du personnel, Recrutement, Formation.

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Gestion Administrative du personnel :

• Appui au recueil des éléments administratifs (RIB, casier judiciaire…) des nouveaux arrivants et saisie des informations dans notre SIRH ;

• Organisation et suivi des visites médicales ;

• Suivi des démarches pour la mutuelle (affiliation/dispenses) ;

• Classement et archivage des documents administratifs RH ;

• Appui à la gestion des tickets restaurants ;

Recrutement

• Publication et dépublication des offres d’emploi ;

• Participation à la sélection des CV (ainsi qu’aux pré-sélections téléphoniques sur différents postes après quelques mois) ;

• Réponses aux candidats via nos jobboards ;

• Participation aux recrutements des alternants ;

• Démarches Opco pour les prises en charge des contrats alternants ;

Formation :

• Appui au benchmark des formations et des organismes de formation ;

• Participation à l’organisation des formations sur les différentes entités et leur suivi ;

• Démarches Opco de demande de prise en charge ;

• Envoi et recueil des enquêtes de satisfaction.

NB : Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 minimum et souhaitez poursuivre une formation en alternance d’un niveau minimum BAC + 3/4 dans le domaine de l’assistanat de direction / gestion RH / formation ;

Vous êtes reconnu pour votre ponctualité, votre sens du service et votre rigueur ? Ce poste est pour vous ! 😉

Savoir-faire

• Maitrise du pack office, en particulier du logiciel Excel ;

• Capacité à effectuer des benchmarks (organismes, formations…) ;

• Capacité à effectuer des reportings réguliers et à respecter des process ;

• Très bonne orthographe ;

Savoir être

• Rigueur et fiabilité ;

• Agilité et adaptabilité : capacité à passer d’un sujet à un autre aisément ;

• Excellent relationnel et très bon esprit d’équipe ;

• Grand sens de la confidentialité ;

• Dynamisme et très bonnes capacités d’apprentissage.

Modalités & Avantages 🔍

• CCN Syntec

• Alternance (jours en fonction de l’école)

• Tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉 Entretien en visio avec la Responsable Recrutement et Projets RH

👉 Entretien avec la Responsable Adjointe ADP & Paie & la Responsable Formation