Healthcademia regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés d’envergure internationale spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue.

Healthcademia France compte plusieurs écoles spécialisées dans une discipline précise :

• Institut Supérieur d’Optique (ISO), école dédiée aux métiers de la Vision et présente sur 12 campus en France.

• Ecole d’Assas, dédié aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie

• Un département dédié à l’activité formation professionnelle avec 3 marques (AMIR), en orthodontie (FGSOCO) et (ISOForm) en développement des compétences techniques des opticiens

Afin de renforcer le pôle dédié à l’organisation et à la planification des formations continues, nous recrutons un Assistant planification F/H en alternance.

Rattaché à la Responsable du pôle planification, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des ateliers de formation continue en lien avec les formateurs sur votre périmètre (FGSOCO). Vous assurez notamment les missions suivantes :

Aide à l’organisation logistique et à la préparation des ateliers de formation :

• Contribuer à la planification annuelle des sessions de formation, en collaboration avec les formateurs et les partenaires (cliniques, laboratoires)  ;

• Veiller à la mise en place et au respect des process définis par la société ;

• Contribuer à la conformité administrative notamment des contrats formateurs en amont de la prestation ;

Contribution à la mise en œuvre opérationnelle des ateliers de formation :

• Participer activement à l’accueil des formateurs et des apprenants lors des sessions de formation ;

• Contribuer à la préparation des ateliers pratiques sur le site de formation ;

• Superviser le bon déroulement de l’organisation journalière et veiller à la conformité administrative des documents de formation à recueillir lors des sessions ;

NB :  Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

De formation Bac+2 à Bac+4, vous préparez une formation en gestion de projets, ressources humaines, formation ou management, telle qu’une licence professionnelle, un BUT GEA, une licence AES, ou toute formation généraliste intégrant des enseignements en gestion de projet, organisation et coordination d’activité.

Vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion administrative, planification, suivi de projets êtes à l’aise avec le travail en mode chargé de projet.

Savoir-faire

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook…)

• Planification et gestion des plannings et priorités

• Pilotage de projets et gestion de l’information

• Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral

Savoir être

• Souplesse, agilité et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et savoir respecter des délais

• Proactivité : prioriser les urgences, anticiper les besoins et trouver des solutions pragmatiques pour le bon déroulement des formations

• Rigoureux, méthodique et fiable : fiabilité dans le suivi des actions

• Professionnalisme : sens des responsabilités et posture professionnelle

Modalités & Avantages

• Contrat d’apprentissage de 2 années

• 35h hebdomadaire

• CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant

• Tickets restaurant (10€/jour travaillé dont 60% est pris en charge par l’employeur)

• Mutuelle pris en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

• Forfait mobilité durable (58,33€ par mois)

• Poste basé à Paris (15ème arrondissement)

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