Nous recherchons un apprenti Assistant RH F/H pour rejoindre notre équipe RH et Paie composée de 6 personnes. Vous serez rattaché au Chargé de projets RH qui sera votre tuteur et travaillerez également en étroite collaboration avec la Responsable ADP. Vous participerez pleinement aux activités des Ressources Humaines et interviendrez notamment sur ces différentes missions :

Recrutement

• Rédiger les fiches de poste/ annonces en lien avec les directeurs d’écoles et les managers ;

• Publier les annonces sur les différents jobboards (Welcome to the Jungle, Apec, Indeed etc..) 

• Transmettre et suivre les besoins en recrutements auprès des cabinets ;

• Suivre les candidatures et assurer la présélection des CV ;

• Réaliser les entretiens téléphoniques de préqualification et transmettre les candidatures qualifiées auprès des managers ;

• Participer à la mise en place d’un process d’Onboarding / Offboarding et assurer la mise à jour du fichier entrées/sorties des collaborateurs ;

• Participer à la mise en place d’un process de suivi des périodes d’essais et garantir la bonne exécution de ce dernier (respect des dates, envoi systématique des courriers correspondants).

Développement RH

• Participer à la mise en place du futur SIRH (modules entretiens annuels et professionnels, gestion des temps et des absences) ;

• Participer à la mise en place des actions de formations pour les collaborateurs : gestion des inscriptions, suivi facturation et demandes de prise en charge auprès des OPCO ;

• Mettre à jour le Plan de Développement des Compétences..

Administration du personnel et de la paie

• Suivre les adhésions et les modifications de rattachement aux contrats mutuelle santé & prévoyance ;

• Garant du dépôt et de l’accessibilité des bulletins de paie dans les coffres forts numériques MySecurity ;

• Effectuer les DPAE et rédiger les contrats & avenants des salariés (volume ~ 500 /an) ;

• Rédaction de courrier RH « types ».

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service/ de la Société.

Vous préparez un diplôme BAC+ 4/5 en ressources humaines en alternance et vous avez envie de contribuer à la création d’un service RH en plein développement. Vous avez idéalement réalisé une première expérience RH réussie en entreprise (stage/ alternance).

Savoir-faire

• Connaissance en droit du travail

• Excellentes capacités de rédaction

• Connaissances des Jobboards

• Bonnes bases dans les techniques du recrutement

• Capacité de reporting

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Savoir-être

• Sens du service et fort esprit d’équipe

• Grand sens de la confidentialité

• Aisance relationnelle et bon communicant, tant à l’écrit qu’à l’oral

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Faire preuve de méthode et d’organisation (mise en place de process / calendrier)

Modalités & Avantages 🔍

• Contrat d’apprentissage CDD

• Temps de travail : 35h

• CCN Syntec

• 5 semaines de congés payés par an

• Des tickets restaurants (9,48€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉 Premier échange téléphonique avec la Responsable RH

👉 Entretien en présentiel avec la Responsable RH & la Responsable ADP