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Office Manager (stage)

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : 1,2K à 1,4K € par mois
Début : 28 février 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master

Impala
Impala

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Quoi de plus motivant que transmettre une nouvelle façon de voir le monde de demain ?

Quoi de plus passionnant qu’aider des milliers de jeunes, en France et à l’étranger, à s’épanouir ?

En 15 mois, nous sommes passés de :

  • 3 à 25 collaborateurs
  • Quelques centaines de jeunes accompagnés à plus de 50.000
  • Deux établissements à plus de 300
  • De Paris à toutes les régions de France et de Belgique francophone !

Rejoindre la famille Impala, ça veut dire quoi ?

  • Construire ton propre parcours : tu seras encouragé à monter en compétences et à prendre des responsabilités.
  • Avoir la liberté de créer tes missions et de collaborer avec toutes les équipes !
  • Faire partie d’une équipe diverse et internationale, mais soudée autour d’un même projet. Une équipe qui travaille en confiance et dans laquelle chacun peut s’exprimer et communiquer en toute transparence. C’est fondamental pour nous.
  • Avoir des mentors exceptionnels (CEO OpenClassroom, ex-PDG KPMG…)
  • Explorer un nouveau marché où tout est à construire IMPALA se lance sur le marché de l’enseignement supérieur !

Quelles seront tes missions ?

Office Management :

  • Gérer l’environnement de travail & les relations avec les prestataires
  • Coordonner les besoins des différentes équipes sur leur vie interne
  • Gérer le parc informatique et mobile
  • Assurer le bien-être de l’équipe (événements, animations, …)

Gestion administrative, comptable & financière :

  • Gérer les relations et travailler avec les prestataires administratifs et financiers (expert-comptable, avocat, banques, etc.)
  • Gérer les relations avec les administrations publiques (URSSAF, Impôts, Retraite, OPCO, CPAM, Pôle Emploi, etc.)
  • Administration des ventes (suivi facturation et recouvrement)
  • Gestion du courrier entrant & sortant
  • Pilotage de la trésorerie en lien avec le CEO (reporting mensuels)
  • Co-construire avec le CEO les projections financières

Ressources Humaines :

  • Gestion sociale (paiement des salaires, gestion des absences, demande spécifiques des collaborateurs, etc.)
  • Onboarding administratif (contrat de travail, compte Payfit, mutuelle, médecine du travail, etc.)

Profil recherché

Qu’est-ce que l’on cherche chez toi ?

  • De grandes capacités d’organisation et d’adaptation pour travailler sur différents sujets en même temps.
  • De la créativité et de la curiosité.
  • Une capacité à créer des liens rapidement et instaurer un climat de confiance et de convivialité.
  • Une capacité d’écoute importante, de la discrétion et de la bienveillance envers ton équipe.
  • De la motivation et une quête constante de performance et de challenges.
  • De la proactivté dans la recherche de solutions lorsque tu as un problème.

Informations complémentaires

  • Tous nos stagiaires ont été recrutés en CDI
  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Date de début : Mars 2021
  • Lieu :

    • Gare du Nord, Paris, France
  • Télétravail possible
  • Salaire : 1200€ + variable.

Déroulement des entretiens

Étape 1 : Call avec Iris, Chief of Staff
Etape 2 : Visio avec Romain, Data Engineer & DP
Étape 3 : Visio/Rencontre avec Hector, le CEO

Envie d’en savoir plus ?

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