Raison d’être du poste :

L’Assistant/e Administrative et Commerciale accompagne l’ensemble des commerciaux dans leurs démarches tant sur le plan administratif que commercial. Il/Elle contribue activement par ses interventions à la meilleure satisfaction des attentes des clients et des partenaires.

Positionnement dans l’organisation :

Rattaché/e au Directeur Commercial et Marketing National (N+1).

Missions principales :

Au quotidien, vous aurez pour missions de :

• Gérer et suivre l’administratif de l’ensemble des tâches liées à l’activité commerciale d’ID&AL Transaction,

• Préparer des comités et des books commerciaux,

• Accompagner l’équipe commerciale dans la gestion des relations avec les partenaires et dans la gestion des mandats,

• Gérer des réservations (mises en place des contrats, ..), des options, des dénonciations, des partenaires et des commerciaux internes

• Créer des présentations (PowerPoint) : Teasing, book de commercialisation, fiches lots, évènements

• Suivre les factures de nos partenaires

• Assurer le reporting de l’activité commerciale lorsque cela est nécessaire

• Réaliser les comptes rendus des réunions

• Suivre la concurrence

Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre orthographe irréprochable.

Vous bénéficiez idéalement d’une expérience similaire ou avez une première expérience dans le secteur de l’immobilier.

Vous avez une excellente connaissance du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point…).

• Entretien téléphonique avec une personne du service RH

• 1er entretien physique au sein de nos locaux pour faire connaissance avec le service RH

• 2ème entretien physique avec Alexandre, le Directeur Marketing et Commercial

  Un retour positif ou négatif vous sera fait par téléphone par une personne du service RH.