Chargé d'accueil et administratif H/F

Résumé du poste
CDI
Montreuil
Salaire : Non spécifié
Début : 26 juin 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Compétences en mécanique
Compétences en communication
Monday
Excel
Figma
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HETIC
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🎯 Envie de rejoindre une école qui bouge ?
HETIC recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif pour devenir la première voix, le premier sourire, la première énergie de son campus !
Un poste polyvalent, vivant, au cœur d'une école tournée vers le digital et l'innovation.

👋 L'école
Depuis 2004, HETIC forme les talents du numérique de demain.
Développement web, design UX/UI, marketing digital, management de projet… notre école de Montreuil est un incubateur d'expertises et d'idées neuves.
Rejoindre HETIC, c'est vivre un quotidien stimulant au sein d'une communauté passionnée.

🚀 Vos missions
Vous êtes la porte d'entrée de l'école… mais aussi un pilier de son organisation :

  • Accueil & standard : vous recevez, orientez, répondez… avec le sourire !

  • Gestion administrative : vous suivez les présences, gérez les commandes, soutenez la logistique quotidienne.

  • Suivi budgétaire : vous suivez les factures et budgets en lien avec nos équipes support.

  • Vie de l'école : vous participez aux événements, créez des supports de communication, contribuez à la dynamique collective.


Profil recherché

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.


Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

🎓 Doté(e) d'une formation en gestion, communication ou accueil, vous bénéficiez d'une première expérience dans une fonction polyvalente et orientée contact.

✅ Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SharePoint, emails…)

  • Aisance avec des outils comme Notion, Monday, Figma, Adobe Sign

  • Goût pour l'organisation d'événements

💡 Qualités humaines :

  • Rigueur & réactivité

  • Sens du relationnel

  • Autonomie, humour et esprit d'initiative

💼 Conditions & avantages

Salaire : 28-32 k€ brut annuel, plus prime, selon l'expérience et le profil

Adresse : 27 bis rue du Progrès, Montreuil

  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Participation

#WeAreInclusive


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