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Chargé Administration des Ventes (F/H)

  • CDI 
  • La Madeleine
  • Télétravail partiel possible

La tribu

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    Le poste

    Chargé Administration des Ventes (F/H)

    • CDI 
    • La Madeleine
    • Télétravail partiel possible

    À propos

    Fondée en 2010 avec la volonté d’allier économies & écologie, Helexia est expert de la transition énergétique au service des organisations. Ils offrent à leurs clients la possibilité de s’inscrire dans une démarche RSE tout en réalisant des économies et ce, quel que soit leur niveau de maturité sur le sujet.

    Avec +120 collaborateurs présents dans 8 pays et avec la première famille industrielle et commerciale de France comme principal actionnaire, Helexia est un acteur majeur du marché de la transition énergétique. Aujourd’hui, seul acteur du marché à ne dépendre ni d’une technologie ni d’un producteur d’énergies classiques/fossiles, Helexia travaille donc en toute indépendance.

    Helexia accompagne durablement et dans la totalité votre démarche de transition énergétique.

    Descriptif du poste

    Au sein de la Direction des Opérations, le Chargé Administration des Ventes (F/H) est chargé de garantir le bon déroulement de la facturation auprès des clients d’Helexia, depuis la signature des éléments contractuels jusqu’au terme du projet. Il est pour cela en relation étroite avec les équipes de nos clients pour assurer le bon déroulement des transactions et contribuer au haut niveau de service proposé.

    Le Chargé ADV (F/H) se verra confier les responsabilités suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

    • La sécurisation des informations clients renseignées par les commerciaux, regroupant les informations nécessaires à la bonne facturation et au suivi des factures émises ;
    • La coordination avec les équipes commerciales pour suivre l’avancée des opportunités et anticiper la facturation future ; la coordination avec les équipes opérationnelles pour assurer la facturation à jour des différents projets d’Helexia ;
    • La transmission des factures et le suivi des échéances relatives au type de contrat, à l’offre proposée et à l’avancée des projets, la relance des clients le cas échéant ;
    • La coordination avec l’équipe comptabilité pour suivre la réception des paiements et la gestion des avoirs et impayés ;
    • L’utilisation des différents outils déployés en interne (Sage, Salesforce, outils de suivi spécifiques, etc.) pour inscrire les process d’ADV dans le fonctionnement commercial, comptable et opérationnel des équipes ;
    • La structuration des process, la rédaction de procédures et de cadres organisationnels pour la nouvelle fonction ADV spécifique à l’activité d’Helexia ; accompagnement des équipes dans la bonne adoption de ces nouveaux process ;
    • La conduite des missions ci-dessus en garantissant un niveau de service et de relation client de haut niveau auprès des différents interlocuteurs d’Helexia ;
    • Gestion de la relation client et élaboration des propositions commerciales.

    Profil recherché

    Pour mener à bien ces missions, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Commerce / Gestion / Comptabilité avec idéalement une spécialisation en ADV.

    Dans le cadre de votre formation et de vos expériences professionnelles, vous avez développé de solides compétences en comptabilité et une maîtrise des outils informatiques associés à vos fonctions (pack Office, logiciels comptables, outils de gestion des commandes…). Notamment, vous avez acquis un très bon niveau sur Excel.

    Vous savez entretenir des relations de qualité avec vos interlocuteurs, notamment vis-à-vis de clients.
    Vous montrez une appétence pour la structuration de process : vous êtes conscient(e) de l’importance du reporting, du suivi de procédures précises et souhaitez participer à leur élaboration.

    Motivé(e) par les challenges qui se présentent à vous, vous avez une culture du résultat.

    Rigoureux(se), fiable, autonome et assertif(ve), vous savez vous montrer autonome et force de proposition.

    *Enfin, vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur ou actrice de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

    Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.*

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