Helexia recherche un(e) Assistant(e) Administratif & Approvisionnements F/H en CDD pour une durée de 9 mois

Basé(e) à Lyon, à partir de Février 2024.

Au sein du pôle Digital Technology & Organisation, et sous la supervision de la Digital Procurement Manager, l’Assistant(e) Administratif et Approvisionnements F/H est chargé(e) de garantir le bon déroulement de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion administrative associée, depuis la validation de la commande jusqu’à sa réception et à la gestion du stock. Il/elle est pour cela en relation étroite avec nos équipes pour assurer le bon déroulement des process et contribuer à conserver le haut niveau de service proposé.

L’Assistant(e) Administratif et Approvisionnements F/H se verra confier les responsabilités suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

• Réaliser la consolidation des besoins des collaborateurs du groupe sur la partie équipements IT (type / quantités / délais)

• Participer à la passation des commandes, suivre les expéditions, et coordonner avec les différents interlocuteurs internes identifiés pour communiquer les informations de livraisons

• S’assurer de la bonne réception des produits, récupérer les documents liés à la livraison et archiver les dossiers

• Transmettre les factures au service comptabilité et suivre les échéances relatives aux commandes effectuées

• Gérer le stock : suivi des mouvements de stock / alerte lorsque le stock atteint un seuil critique (défini en interne)

• Utilisation des différents outils déployés en interne (Jira, Diginvoice, outils de suivi spécifiques, etc.)

• Participer à la rédaction des procédures et de cadres organisationnels pour la nouvelle fonction spécifique à l’activité d’Helexia ; accompagner les équipes dans la bonne adoption de ces nouveaux process ;

• La conduite des missions ci-dessus en garantissant un niveau de service et de relation interne de haut niveau auprès des différents interlocuteurs d’Helexia.

Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système.

Titulaire d’un diplôme Bac+2 / Bac+3 en gestion et/ou logistique, vous disposez d’une première expérience en gestion administrative et/ou logistique.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et êtes capable de travailler de manière autonome. Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et de communication.

Vous avez un bon niveau d’anglais qui vous permet de collaborer de façon efficace à l’écrit comme à l’oral. Vous maîtrisez l’outil informatique, en particulier Word, Excel et Office 365.

Enfin, vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur ou actrice de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.