Description du poste et Missions

Gestion administrative du personnel

• Gérer les déclarations sociales nominatives évènementielles arrêt de travail, ainsi que le remboursement des IJSS par les différentes caisses
  Participer aux activités d’administration du personnel permettant de mettre à jour les dossiers du personnel dans les divers outils de son périmètre
• Fiabiliser et assurer un contrôle de cohérence des données entre les différents systèmes. (Acompte, prise en charge transport, télétravail, compte épargne temps)
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans les délais fixés par le calendrier de paie et en déclinaison du schéma du plan de contrôle mis en place par la Direction.
• Gestion des saisies sur rémunérations
• Justifier les écarts comptables et réaliser les actions correctives.
• Mettre à jour les bases de données et des tableaux de bords
• Saisie des feuilles de présence de formation

Communication, information et conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des interlocuteurs internes en matière de paie et d’administration du personnel (arrêt de travail, saisie dans les compteurs…) et les accompagner dans la bonne mise en œuvre des procédures en vigueur.
• Animer le réseau des « assistants locaux » de son périmètre à travers des points mensuels
• Communication avec les caisses CPAM, ROMGEN etc…

Nous recherchons un(e) professionnel(le) des Ressources Humaines, doté(e) d'une solide expertise en paie et administration du personnel. Idéalement issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine RH ou comptable, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire, vous ayant permis de maîtriser les subtilités de la législation sociale et des processus de paie.

Votre capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur et autonomie est reconnue.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information RH, et votre sens de l'organisation vous permet de respecter les délais impartis.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes apprécié(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre capacité à communiquer clairement et efficacement avec différents interlocuteurs.

Vous faites preuve de curiosité intellectuelle, d'un esprit d'initiative et d'une réelle appétence pour le travail en équipe, contribuant ainsi à une ambiance de travail positive et constructive.

Votre adaptabilité et vos qualités rédactionnelles seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.