Description du poste et Missions

Description du poste et Missions

Le siège social de VYV 3 Bretagne de Lorient recherche dans le cadre de la régionalisation du Service Technique et Immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique.

Le/ La titulaire du poste aura pour mission d’accompagner la gestion administrative du service, d’assurer le suivi des prestataires et d’assister la coordination des différents thématiques (Maintenance, Projets & Travaux, Sécurité, Energie, Data…).

Ce poste offre une vision d’ensemble du service et permet au titulaire de contribuer à son fonctionnement et à son développement.

Voici les missions principales du poste:

- Déploiement des contrats sur les établissements en conformité avec les contrats cadres nationaux et régionaux,

- Mise en place ou résiliation des contrats relevant du périmètre du service lors de l’ouverture ou de la fermeture des sites,

- Suivi administratif des devis et factures, et transmission au service comptabilité,

- Suivi de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des contrats en vigueur,

- Transmission des rapports des Bureaux de contrôle à l’équipe technique, aux prestataires et/ou aux propriétaires afin d’assurer la levée des réserves,

- Analyse et traitement des demandes des établissements,

- Organisation, classement et archivage des documents,

- Répondre aux missions ponctuelles non prédéfinies selon les priorités et les besoins de la Direction Technique & Immobilier.

Envie d’en savoir plus et que l’on vous dise tout ? Postulez !

Profil recherché

-Excellente organisation et rigueur

-Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Outlook, OneDrive…)

- Bonnes capacités de communication

- Adaptabilité

- Autonomie, réactivité et sens des priorités

- Expérience sur un poste similaire appréciée

-Niveau Bac+2

Les avantages de ce poste

- Missions variées et stimulantes

- Participation à la structuration du service

- Environnement collaboratif et dynamique

- Contribution à des projets régionaux structurants

Quelques avantages au sein du groupe

-Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle

-Vous pourrez intégrer les sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences

-Tickets restaurant (9 € avec une prise en charge à 60% par l’employeur)

-CSE groupe attractif (Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs,/chèques cadeaux)

-Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)

-Mutuelle / Prévoyance ...

Profil recherché

-Excellente organisation et rigueur

-Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Outlook, OneDrive…)

- Bonnes capacités de communication

- Adaptabilité

- Autonomie, réactivité et sens des priorités

- Expérience sur un poste similaire appréciée

-Niveau Bac+2

Les avantages de ce poste

- Missions variées et stimulantes

- Participation à la structuration du service

- Environnement collaboratif et dynamique

- Contribution à des projets régionaux structurants

Quelques avantages au sein du groupe

-Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle

-Vous pourrez intégrer les sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences

-Tickets restaurant (9 € avec une prise en charge à 60% par l’employeur)

-CSE groupe attractif (Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs,/chèques cadeaux)

-Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)

-Mutuelle / Prévoyance ...