Glowee

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Assistant(e) de direction / Office Manager

  • CDI 
  • Début :  March 2, 2020
  • Paris
  • Bac +2
  • > 2 ans

La tribu

Glowee

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  • Environnement / Développement durable
  • Moins de 15 salariés

Le poste

Assistant(e) de direction / Office Manager

  • CDI 
  • Paris

À propos

Glowee est une startup de biotechnologies environnementales qui utilise un phénomène naturel de production de lumière, appelé bioluminescence, pour révolutionner notre manière de produire et de consommer la lumière de manière plus durable. A la croisée entre biologie, design, bioéconomie et biomimétisme, Glowee réinvente les usages de la lumière avec pour ambition de dessiner la ville de demain.

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Descriptif du poste

Glowee est à la recherche de son assistant(e) de direction afin de seconder notre fondatrice et CEO dans la gestion de ses activités, et assurer à l’équipe les meilleures conditions de travail.

Véritable bras droit du CEO, et pierre angulaire de l’équipe, vous aurez en charge une large variété de missions, parmi lesquelles :

Bras Droit CEO

  • Traiter, filtrer et qualifier les demandes entrantes
  • Organiser l’agenda, les prises de RDV et les déplacements du CEO
  • Participer à la communication interne et externe
  • Classement, archivage

RH

  • Accueil des nouveaux collaborateurs : Onboarding administratif, gestion du matériel, outils
  • Gestion des notes de frais
  • Aide au recrutement

Office management

  • Gestion de nos bureaux (supervision des prestataires d’entretien et de maintenance)
  • Achat et gestion logistique des fournitures (compréhension du besoin, achat et suivi) pour permettre à notre équipe de travailler dans les meilleures conditions possibles.
  • Mise à jour de la base de données fournisseurs en coordination avec les différentes équipes
  • Accueil des rendez-vous.
  • Réception du courrier et des colis.

Happiness management

  • Organisation des événements d’équipes et activités de teambuilding, en étant force de proposition et en prenant en charge leur organisation intégrale.
  • Diffuser la culture d’entreprise & animer le quotidien de l’équipe en mettant en oeuvre vos initiatives originales
  • Être particulièrement pro-actif(ve) sur toutes les petites attentions envers les collaborateurs (anticipation des anniversaires, …)

Événementiel

  • Assurer la gestion logistique de chaque prestation événementielle (location de camion, hébergement, manutentionnaires, …)

Profil recherché

  • Diplômé(e) d’une école ou d’un cycle universitaire de niveau Bac+ 2 minimum, type Gestion des entreprises et administration
  • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
  • Vous avez d’excellentes capacités d’anticipation, de priorisation et d’organisation.
  • Vous savez gérer les situations de crise et vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
  • Vous démontrez un excellent niveau de communication écrite et orale
  • Vous êtes doté(e) d’un vrai sens du service et d’une très bonne aisance relationnelle, votre bonne humeur est contagieuse :)
  • Vous maintenez un haut niveau d’exigence sur la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès.
  • Vous maîtrisez la suite Office, et les outils collaboratifs (agendas partagés, Slack, Trello)
  • Vous maîtrisez l’anglais

Découvrez l'équipe de Glowee

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Assistant(e) de direction / Office Manager

  • CDI 
  • Début :  March 2, 2020
  • Paris
  • Bac +2
  • > 2 ans
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