Gestionnaire administratif de formation

  • CDI 
  • Début :  
  • Salaire entre €30K et €40K
  • Télétravail total possible
  • Sans diplôme
  • > 3 ans

La tribu

Germinal

Germinal

  • Digital Marketing / Data Marketing
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Gestionnaire administratif de formation

  • CDI 
  • Télétravail total possible

Cette offre a été pourvue !

À propos

Chez Germinal on a deux objectifs : faire un beau business et faire une belle organisation.

Un beau business : on exécute des stratégies d’acquisition en ligne pour nos clients et on les aide à se former grâce à une base de connaissance. Concrètement on les structure pour qu’ils puissent croître à vitesse grand V.

Une belle organisation : on veut créer notre propre réalité du monde du travail.

On veut travailler :

  • Librement (télétravail à volonté, pas d’horaires fixes, haut niveau de confiance …)
  • En transparence (rémunération transparente, tout ce que le CEO sait - l’équipe le sait…)
  • Comme des adultes, c’est la personne la plus experte ou la plus impactée par une situation qui prend une décision, pas le chef général 4 étoiles.

Si tu veux en savoir plus sur notre culture tu peux cliquer ici pour trouver nos valeurs.

En 2 ans Germinal réalise déjà plusieurs millions d’euros de CA avec 30 employés et tout cela en autofinancement, sinon ça ne serait pas marrant ^^.

Dans notre culture on estime que tout le monde a le droit à sa chance, que seules les compétences et l’envie d’apprendre prévalent.

C’est aussi pour nous une manière de ne discriminer personne.

On a beaucoup d’ambition, mais on ne veut pas devenir la prochaine licorne.. On veut devenir une belle boîte qui arrive à allier forte croissance et équipe sereine.

Si tu es passionné(e) par ton job et que tu veux voir ce que ca donnerait de transformer ta manière de travailler, on est sans doute fait pour se rencontrer ^^

Descriptif du poste

Contexte

Germinal a développé il y a quelques mois une plateforme d’accompagnement en growth marketing : l’Antichambre.

Au delà de la formation, on y propose de la veille, un accès à un Slack de pairs, du support technique et mêmes des outils sur étagère. Et ce n’est que le début !

L’Antichambre devient un des piliers de notre activité et on agrandit l’équipe qui y est dédiée !

L’offre de Germinal

Notre forte croissance engendre une augmentation des dossiers de financement de formations. Gestion des dossiers à destination de l’OPCO dédiée, CPF, Pôle emploi… Tu vas gérer une complexité intéressante.

Par ailleurs tu seras en support de la DAF. C’est une bonne porte d’entrée dans un monde que tu ne connais peut être pas.

Ton rôle

Tu collaboreras avec un.e Customer Success Manager qui t’apportera les dossiers à traiter et tu feras partie de l’équipe de Camille, notre DAF !

  • Tu crées et actualises l’offre de formation de Germinal sur les plateformes pertinentes
  • Tu montes, traites et suis les dossiers de financement (Opco, CPF, Pôle Emploi…) des futurs membres de l’Antichambre - Tu connais ces options de financement sur le bout des doigts et tu es un.e as de l’organisation !
  • Tu procèdes aux ouvertures d’accès des membres une fois leur dossier validé
  • Tu comprends qu’au delà de la gestion de leur dossier, les membres peuvent attendre un certain niveau de conseil de ta part - tu maîtrises ton sujet et tu es pédagogue !
  • Tu es à l’aise dans la relation client et tu n’as pas peur de décrocher ton téléphone pour échanger avec les membres de l’Antichambre si nécessaire !
  • A la croisée de plusieurs équipes, tu t’informes des actualités de l’Antichambre auprès de l’équipe Produit et assures le reporting auprès de notre DAF et de l’équipe Sales

Avantages

  • Mutuelle hyper avantageuse, payée à 100% par Germinal
  • Tickets Restaurant Swile
  • Une rémunération juste à travers une grille de rémunération transparente
  • Environnement de travail hybride: possibilité d’être en full remote, de travailler au bureau ou d’un Airbnb à Lisbonne
  • Organisation interne unique en constante évolution: objectif efficacité (donc sérénité) et plaisir dans le travail

Profil recherché

Critères non négociables

  • Tu as 3 à 4 ans de pratique en gestion administrative au sein d’un organisme de formation.
  • Le diplôme n’est pas important mais si tu as obtenu un BTS assistanat de gestion, tu es dans la cible !

État d’esprit

  • Envie de s’investir dans de nouvelles manières de travailler
  • Envie de t’investir longtemps dans une boîte
  • Envie d’apprendre et de constamment augmenter en expertise

Déroulement des entretiens

Le process de recrutement prend en moyenne 3 semaines.

Il consiste en :

  • Un call de screening avec la team RH
  • Un test opérationnel maison
  • Un meeting opérationnel
  • Un call rapide avec les 3 fondateurs sur ta projection et le fit culturel
  • Un meeting en physique où tu rencontres ton équipe

Pour en savoir plus sur notre méthode de recrutement

Découvrez l'équipe de Germinal

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  • Début :  
  • Salaire entre €30K et €40K
  • Télétravail total possible
  • Sans diplôme
  • > 3 ans
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