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Gestionnaire Facturation et Recouvrement F/H

  • CDI 
  • Début :  December 2, 2019
  • Paris
  • Bac +3
  • > 3 ans

La tribu

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  • Application mobile, Logistique
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Gestionnaire Facturation et Recouvrement F/H

  • CDI 
  • Paris

À propos

Fretlink connecte les chargeurs industriels au plus grand réseau de transporteurs régionaux d’Europe, à travers un nouveau standard d’organisation du transport routier de marchandises.

La start-up initie la transition de ces entreprises vers les usages de demain et vise à améliorer la performance de leur organisation via une approche globale, en lien avec les véritables enjeux du marché.

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Descriptif du poste

Sous la supervision directe du Responsable Comptable et Financier, le (la) Gestionnaire Facturation et Recouvrement participe de manière proactive à l’édition, l’envoi et le recouvrement des créances auprès des différents clients de la Société.

Il devra notamment interagir avec les différents silos opérationnels de la Société afin d’analyser, récolter et coordonner les différentes actions en lien avec la facturation auprès des différents clients et sous la supervision de la Direction Administrative et Financière.

Il/elle optimise les processus de recouvrement et adapte le fonctionnement du service en fonction de ces objectifs en collaboration étroite avec le Responsable Comptable et Financier.

Les missions :

Facturation Client

Gestion des préfactures clients, réceptionnées par mail ou via les plateformes clients ;

Gestion et correction des éventuels écarts en lien avec l’équipe Ops Coordinateurs ;

Edition des factures à partir de la base de données clients et en fonction des spécificités de nos clients

Formalisation des procédures de facturation sur les clients actifs ;

Mise en place de procédures de facturation en collaboration avec les nouveaux partenaires

Recouvrement

Mise à jour des règlements ;

Suivi et gestion des opérations non-facturées ;

Préparation du tableau des créances échues en vue de la réunion recouvrement hebdomadaire ;

Animation de la réunion recouvrement hebdomadaire avec les OPS coordinateurs ;

Suivi, gestion et mise en place d’actions correctives concernant les créances échues;

Gestion des relances et litiges

Comptabilité Client et Reporting

Réaliser des échanges quotidien avec le comptable général pour l’intégration de la facturation dans le logiciel comptable;

Etablir des reporting hebdomadaire sur l’états des suspens de facturation et des factures impayées à destination de la Direction et des équipes Ops Coordinateurs et commerciales ;

Proposer des actions correctrices afin d’apporter des solutions sur ces états et impayées

Improvement of process

Participation à la mise en place de nouveaux outils dans le but d’améliorer la productivité d’exécution.

Faire évoluer et harmoniser les procédures afin de garantir un traitement correct et efficace de toutes les opérations

Évaluer et faire évoluer régulièrement les procédures en place en anticipation de la croissance des volumes afin de réduire et optimiser les délais de règlement fournisseurs

Mobiliser et sensibiliser les autres silos de la Société aux problématiques rencontrées

Participer activement au développement des outils informatiques et à l’optimisation des procédures facilitant la gestion du service

Être proactif face aux difficultés rencontrées dans le cadre de la résolution des opérations en attente de facturation

Remonter à la Direction toute suspicion de fraude ou doute sur le correct suivi des procédures comptables et financières.

Profil recherché

L’exercice des fonctions requiert les compétences et aptitudes professionnelles suivantes :

  • Maîtrise des techniques de recouvrement client

  • Bonne gestion des outils informatiques (MS Office, Excel notamment, et ERP comptables etc.)

  • Connaissance et utilisation des normes comptables

  • Organisation, gestion du temps et priorisation des tâches

  • Réactivité, adaptabilité, autonomie et rigueur

  • Bonne expression écrite et orale en français et en anglais

  • Capacité à communiquer avec différentes équipes

-Sens de la confidentialité

PROFIL

Une expérience professionnelle minimum de 3 ans avec des missions de recouvrement et gestion client est nécessaire.
Une expérience réussie dans un service facturation et recouvrement est très appréciée.

Découvrez l'équipe de Fretlink

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  • Début :  December 2, 2019
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